Đăng bởi Để lại phản hồi

Xuất chuyển kho

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ xuất chuyển kho như: xuất chuyển kho NVL, hàng hóa, thành phẩm

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất chuyển hàng hóa:        N1561/C1561

Xuất chuyển NVL:                 N1521/C1521

Xuất chuyển thành phẩm:        N1551/C1551

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Xuất dùng sản xuất

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ xuất dùng, xuất sản xuất như: xuất dùng công cụ dụng cụ, xuất kho NVL sản xuất …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất NVL sản xuất:        N6211,6212/C1521,1522

Xuất dùng CCDC:        N242,627/C1531

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Nhập khác

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ nhập kho khác như: nhập NVL còn thừa từ sản xuất, nhập NVL sau khi gia công …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập lại NVL, CCDC từ sản xuất:        N1561,1521,1531/C6211

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Nhập kho thành phẩm

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ nhập kho thành phẩm hoàn thành.

Lưu ý: Nghiệp vụ này có thể chỉ cần nhập số lượng, cuối kỳ khi chạy giá thành chương trình sẽ tính và cập nhật đơn giá, thành tiền.

 

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu

Chức năng, ý nghĩa

Thông tin chung chứng từ

Ngày chứng từ

Ngày lập phiếu nhập

Số chứng từ

Số phiếu nhập, tự hiện số kế tiếp theo Tháng/Quý/Năm đã chọn

Đơn vị tiền tệ

Mặc đnh VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá

Họ tên

Họ tên người giao hàng

Đơn v

Đơn v người giao hàng

Địa chỉ

Địa chỉ người giao hàng

Lý do

Nhập lý do diễn giải theo chứng từ

Nội dung hạch toán chi tiết

Nút chọn […] nội dung định khoản

Nhấn nút chọn nội dung định khoản ở cột đu để chọn TK hạch toán > danh mục đi tượng mặt hàng > Kho hàng

Nội dung

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

TK nợ

Tự hiện sau khi đã chọn nội dung định khoản

Tk có

Tự hiện sau khi đã chọn nội dung định khoản

ĐVT

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

Kho

Tự hiện sau khi đã chọn kho hàng

Số lượng

Nhập số lượng thành phẩm

Đơn giá

Có thể để trống

Tiền hàng

Có thể để trống

3. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập kho thành phẫm:        N1551/C1541

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Khái quát chung

Intro Image VietsunSoft

1. Menu phân hệ

Menu chính của phân hệ Kho hàng gồm:

  • Các phần hành nhập chứng từ nghiệp vụ phát sinh
  • Lên sổ sách, báo cáo có liên quan
  • Khai báo các danh mục hàng hóa, vật tư và danh mục quản lý có liên quan

2. Một số lưu ý về nghiệp vụ kho hàng

Khai báo kho hàng

Bên cạnh việc khai báo kho hàng mang tính vật lý theo đa điểm thì bạn có thể khai báo kho hàng mang tính quản trị nếu có như: Kho hàng lỗi, kho hàng mượn, kho sản xuất, kho dự án/công trình …

Phương pháp tính giá xuất kho

Theo thông tư 200/2014 và thông tư 133/2016 thì có 3 phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền; Giá đích danh và Nhp trước xuất trưc. Trong đó phương pháp bình quân gia quyền (trong chương trình gọi là bình quân theo kỳ) được áp dụng phổ biến nhất vì đơn giản dễ sử dụng, điều chỉnh xử lý chỉ cần tính lại một lần cuối kỳ. Kế tiếp là phương pháp giá đích danh có thể áp dụng đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng có giá trị lớn hoặc theo dõi theo lô.

Đối với phương pháp bình quân theo kỳ, khi lập chứng từ xuất kho thì VIETSUN sẽ tự hiện giá bình quân tạm tính đến ngày lập chứng từ để bạn lấy được các báo cáo thể hiện được tiền vốn tạm tính. Cuối kỳ bạn chỉ cần tính lại giá vốn bình quân theo kỳ là chương trình tự cập nhật lại (cuối kỳ có thể là Tháng/Quý/Năm)

Đối với phương pháp giá đích danh, nhp trước xuất trước, khi lập chứng từ xuất kho thì VIETSUN sẽ hiện bảng chi tiết số lượng, giá vốn các lần nhập để bạn chọn.

Đăng bởi Để lại phản hồi

Hóa đơn điện tử

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Chức năng phát hành hóa đơn điện tử giúp bạn đy thông tin hóa đơn bán hàng/dịch vụ đã nhập trong chương trình lên hệ thống hóa đơn điện tử để phát hành cho khách hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian công sức.

Lưu ý: Để sử dụng chức năng này phần mềm kế toán sẽ phải tích hợp với giải pháp hóa đơn điện tử, bạn có thể liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm kế toán đ đưc tư vn đăng ký phù hợp trước khi quyết định áp dụng hóa đơn điện tử.

2. Phát hành hóa đơn mới

Màn hình thao tác

Ý nghĩa các trường thông tin

Các trường thông tin

Chức năng, ý nghĩa

Thông tin hóa đơn

Người mua hàng

Nhập họ tên người mua hàng (nếu có)

Email

Nhập email khách hàng, tự hiện nếu khai báo trong danh mục khách hàng (có thể nhập email1;email2)

Điện thoại

Nhập số ĐT khách hàng, tự hiện nếu khai báo trong danh mục khách hàng (dùng trong trường hợp sử dụng thêm chức năng gửi SMS)

Loại khách

Nếu có MST thì doanh nghiệp, còn lại là cá nhân (có thể bỏ qua)

Trạng thái TT

Đã/Chưa thanh toán (có thể bỏ qua)

Mã, tên khách hàng, địa chỉ, mã số thuế

Hiển thị theo chứng từ đã nhập (có thể trở về sửa đổi chứng từ rồi nhấn phát hành lại)

Số, tên tài khoản, tại ngân hàng

Hiển thị theo chứng từ đã nhập (có thể trở về sửa đổi chứng từ rồi nhấn phát hành lại)

Hình thức thanh toán

Hiển thị theo chứng từ đã nhập (có thể trở về sửa đổi chứng từ rồi nhấn phát hành lại)

Ghi chú

Nhập ghi chú hóa đơn để hiển thị ở vị trí ngay dưới dòng hàng hóa/dịch vụ cuối cùng

Mẫu hóa đơn

Hiển thị theo chứng từ đã nhập

Ký hiệu hóa đơn

Hiển thị theo chứng từ đã nhập

Số hóa đơn

Khi phát hành thành công hệ thống HĐĐT sẽ cấp số hóa đơn kế tiếp

Ngày hóa đơn

Theo ngày lập hóa đơn

Nội dung chi tiết hàng hóa, dịch vụ

Mã, tên hàng, ĐVT, s lưng, đơn giá, thành tiền

Hiển thị theo chứng từ đã nhập (có thể trở về sửa đổi chứng từ rồi nhấn phát hành lại)

Trên đây là các thông tin hiển thị trước khi phát hành, khi bạn nhấn nút Phát hành mới chương trình thông báo Phát hành thành công, đồng thời hệ thống đã cấp số hóa đơn là đã hoàn thành.

Bạn có thể đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử để kiểm tra, ký phát hành.

Lưu ý: Theo quy định thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và mẫu số hóa đơn và đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian.

3. Xử lý hóa đơn đã phát hành

Hóa đơn điện tử sau khi đã ký phát hành nếu phát hiện sai sót thì tùy theo trường hợp xử lý như sau:

Trường hợp chỉ sai tên, địa chỉ người mua

Trường hợp chỉ sai sót tên công ty, địa chỉ của ngưi mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn có sai sót và không phải lập lại hóa đơn

Trường hợp có sai mã số thuế, số tiền

  1. Trường hợp phát hiện sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế trên hóa đơn và ngưi bán, ngưi mua chưa kê khai thuế thì lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lp hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót.

Trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Hóa đơn này thay thế hóa đơn số …, ký hiệu …, ngày …”

Về trường hợp này có 2 cách xử lý trong chương trình:

Cách 1: Hủy hóa đơn sai sót và lập phát hành hóa đơn mới

  • Vào phần hành nhập hóa đơn, kích vào hóa đơn > nhấn lại Phát hành hóa đơn trên thanh công c
  • Nhấn Hủy hóa đơn đã phát hành
  • Sau đó lp phát hành hóa đơn mi như trên

Cách 2: Lập hóa đơn thay thế đồng thời hủy hóa đơn bị thay thế

  • Vào phần hành nhập hóa đơn, kích chọn Lập thay thế như hình dưới
  1. Trường hợp phát hiện sai mã số thuế, số tiền, tiền thuế trên hóa đơn và ngưi bán, ngưi mua đã kê khai thuế thì lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lp hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

Trên hóa đơn điện tử điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh tăng (gim) cho hóa đơn số …, ký hiệu …, ngày …”

Lưu ý: Sau khi chọn hóa đơn b điều chỉnh chương trình hiện lại thông tin hóa đơn đã lập, bạn chỉ nhập phần tăng (giảm) rồi phát hành hóa đơn điều chỉnh. Đối với lập hóa đơn điều chỉnh giảm bạn nhập số âm đ đúng hch toán, khi lên hóa đơn sẽ hiển thị số dương.  

Đăng bởi Để lại phản hồi

Nhập hàng đại lý trả lại

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập chứng từ nghiệp vụ nhập lại kho đại lý trả lại hàng

Lưu ý: Để nhập nghiệp vụ được dễ dàng bạn có thể nhấn nút tìm chứng từ (ngay bên lý do) để chọn chứng từ xuất kho gửi đại lý

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Hóa đơn bán hàng – Nội dung 6.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập hàng hóa đại lý trả lại:       N1561/C1571

Nhập thành phẩm đại lý trả lại:   N1551/C1572

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Xuất bán hàng gửi đại lý

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập chứng từ nghiệp vụ xuất bán hàng gửi đại lý, ghi nhận doanh thu và công nợ phải thu theo từng đại lý khách hàng

Lưu ý: Để nhập nghiệp vụ được dễ dàng bạn có thể nhấn nút tìm chứng từ (ngay bên lý do) để chọn chứng từ xuất kho gửi đại lý

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Hóa đơn bán hàng – Nội dung 6.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất bán hàng hóa gửi đại lý:       N6321/C1571; N131/C5111,33311; N52111/C131

Xuất bán thành phẩm gửi đại lý:   N6322/C1572; N131/C5112,33311; N52112/C131

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Xuất gửi đại lý

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập chứng từ nghiệp vụ xuất kho gửi đại lý, quản lý hàng ký gửi theo từng đại lý

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Hóa đơn bán hàng – Nội dung 6.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất hàng hóa gửi đại lý:       N1571/C1561

Xuất thành phẩm gửi đại lý:   N1572/C1551

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi Để lại phản hồi

Hóa đơn chiết khấu, giảm giá

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập chứng từ liên quan nghiệp vụ giảm giá hàng bán, chiết khấu cho khách hàng khi đạt số lượng, doanh số nhất định

Lưu ý: Để quản lý công nợ theo hóa đơn và nhập nghiệp vụ được dễ dàng bạn có thể nhấn nút tìm chứng từ (ngay bên lý do) để chọn hóa đơn xuất bán

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Hóa đơn bán hàng – Nội dung 6.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Chiết khấu hàng hóa:               N52111,33311/C131

Chiết khấu thành phẩm:           N52112,33311/C131

Giảm giá hàng hóa:               N52131,33311/C131

Giảm giá thành phẩm:           N52132,33311/C131

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3