Ngày: Tháng 3 31, 2021

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Khái quát chung

Intro Image VietsunSoft

1. Menu phân hệ

Menu chính của phân hệ Công cụ gồm:

  • Cập nhật thông tin công cụ theo nghiệp vụ phát sinh
  • Phân bổ chi phí công cụ dụng cụ
  • Lên bảng phân bổ và các sổ sách báo cáo
  • Khai báo các danh mục chi tiết công cụ và phân loại

2. Một số lưu ý về công cụ

Phân bổ công cụ dụng cụ & phân bổ chi phí trả trước

Như bạn đã biết khi xuất kho công cụ sử dụng trong một kỳ được hạch toán trực tiếp vào chi phí (N627,641,622/C1531), nếu sử dụng cho nhiều kỳ được hạch toán vào chi phí trả trước (N242/C1531) và sẽ phân bổ dần vào chi phí. Bên cạnh đó doanh nghiệp còn có nhiều khoản khác như: chi phí thuê văn phòng trả trước 1 năm, chi phí mua phần mềm quản lý … dù không phải là công cụ nhưng đó là các khoản chi phí sử dụng cho nhiều kỳ nên cũng được hạch toán vào chi phí trả trước 242 và sẽ phân bổ dần vào chi phí. Như vậy phân hệ này tên là công cụ nhưng theo nghiệp vụ có thể gọi là Chi phí trả trước – TK 242

Các bước thực hiện nghiệp vụ chi phí trả trước

Để quản lý chi tiết công cụ/chi phí trả trước thì bạn thực hiện theo các bước:

  • Khai báo chi tiết đối tượng TK 242 trước khi nhập số đầu kỳ, chứng từ phát sinh tăng.
  • Lập chứng từ phát sinh tăng/giảm và cập nhật tăng/giảm thẻ công cụ/chi phí
  • Cuối tháng phân bổ chi phí trả trước

Lập chứng từ hạch toán đồng thời cập nhật tăng giảm thẻ chi phí

Khi nhập lưu chứng từ hạch toán phát sinh tăng giảm (N242 hoặc C242) thì VIETSUN sẽ hiện thẻ chi phí ngay tại màn hình lập chứng từ để bạn cập nhật tăng, giảm thông tin chi phí. Lúc này trong phân hệ Công cụ > phần ghi tăng/giảm công cụ sẽ tự có số liệu mà bạn đã cập nhật thẻ

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Báo cáo

Intro Image VietsunSoft

Báo cáo có liên quan được trình bày ngay trên menu của phân hệ:

  • Thẻ tài sản
  • Bảng khấu hao tài sản
  • Báo cáo tình hình tài sản
  • Sổ theo dõi tài sản cố định
  • Sổ chi tiết tài sản cố định
  • Sổ tổng hợp tài sản cố định

Bạn xem lại các thao tác chung lấy báo cáo ở Nội dung 2.6 – Chương 2

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Nghiệp vụ phát sinh tài sản

Intro Image VietsunSoft

1. Ghi tăng tài sản

Phần này giúp bạn cập nhật ghi tăng thẻ tài sản theo chứng từ đã hạch toán tăng. Tuy nhiên để đơn giản, dễ thực hiện thì VIETSUN cho phép khi bạn nhập lưu chứng từ hạch toán tăng thì sẽ tự động hiện thẻ ghi tăng tài sản để cập nhật ngay tại màn hình lập chứng từ.

1. Nhập chứng từ hạch toán phát sinh tăng

Bạn có thể vào phần hành Mua hàng hoặc Nghiệp vụ kế toán khác để lập chứng từ hạch toán tăng (N211/C331) theo hóa đơn mua tài sản, biên bản nghiệm thu xây dựng cơ bản hoàn thành

Khi nhấn lưu chứng từ chương trình hiện thẻ ghi tăng tài sản đê bạn cập nhật thông tin:

2. Xem lại/sửa đổi thẻ ghi tăng tài sản

Trong chương trình để xem lại/sửa đổi thẻ ghi tăng tài sản thì bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

  • Xem lại chứng từ hạch toán tăng tài sản rồi nhấn vào biểu tượng Tài sản trên thanh công cụ
  • Vào  phân hệ Tài sản > Ghi tăng tài sản

2. Ghi giảm tài sản

Tương tự trường hợp tăng tài sản, phần này giúp bạn cập nhật ghi giảm thẻ tài sản theo chứng từ đã hạch toán giảm. Tuy nhiên để đơn giản, dễ thực hiện thì VIETSUN cho phép khi bạn nhập lưu chứng từ hạch toán giảm thì sẽ tự động hiện thẻ ghi giảm tài sản để cập nhật ngay tại màn hình lập chứng từ.

1. Nhập chứng từ hạch toán phát sinh giảm

Bạn có thể vào phần hành Nghiệp vụ kế toán khác để lập chứng từ hạch toán giảm (N2141,811/C211; N2141,242/C211)

Khi lưu chứng từ chương trình hiện thẻ ghi giảm tài sản đê bạn cập nhật thông tin:

Trường hợp phát sinh thu nhập từ nhượng bán tài sản thì bạn vào phần hành Hóa đơn thu nhập khác để hạch toán N131/C711,33311

2. Xem lại/sửa đổi thẻ ghi giảm tài sản

Trong chương trình để xem lại/sửa đổi thẻ ghi giảm tài sản thì bạn có thể thực hiện theo 2 cách:

  • Xem lại chứng từ hạch toán giảm tài sản rồi nhấn vào biểu tượng Tài sản trên thanh công cụ
  • Vào  phân hệ Tài sản > Ghi tăng tài sản

3. Điều chuyển tài sản

Phần này giúp bạn cập nhật điều chuyển tài sản từ bộ phận sử dụng này sang bộ phận sử dụng khác, có thể thay đổi tài khoản chi phí trích khấu hao, khoản mục phí

Vào Tài sản > Điều chuyển tài sản

Các trường nhập liệu

Chức năng, ý nghĩa

Đến bộ phận

Chọn đến bộ phận sử dụng

Ngày điều chuyển

Ngày điều chuyển

Ngày áp dụng

Ngày áp dụng để trích khấu hao theo TK chi phí

TK hao mòn

Không thay đổi

TK chi phí

Chọn lại TK chi phí, khoản mục phí nếu có

4. Đánh giá lại tài sản

Phần này giúp bạn đánh giá lại tài sản theo nghiệp vụ tăng giảm trong trường hợp làm tăng giảm thời gian sử dụng hoặc điều chỉnh giá trị, số năm khấu hao theo quyết toán, kiểm toán

Vào Tài sản > Đánh giá lại tài sản

Kích chọn tài sản > Nhấn Thêm mới

5. Kiểm kê tài sản

Phần này giúp bạn kiểm kê tài sản, lên danh sách các tài sản đang tồn tại và đánh giá tình hình chất lượng, xử lý tài sản.

Vào Tài sản > Kiểm kê tài sản

Kích chọn tài sản > Nhấn Thêm mới

6. Trích khấu hao tài sản

1. Chức năng

Phần này giúp bạn thực hiện trích khấu hao tài sản cố định vào cuối kỳ (cuối tháng), từ đó lên được bảng khấu hao tài sản, đồng thời hạch toán chi phí khấu hao và hao mòn vào sổ sách.

2. Màn hình thực hiện

Vào Tài sản > Trích khấu hao tài sản

Chọn thời gian > Tìm kiếm > Lưu dữ liệu

3. Một số lưu ý

  • Khi trích khấu hao tài sản cần đảm bảo các trường hợp hạch toán, cập nhật thẻ tăng giảm tài sản được đầy đủ và khi thực hiện trích khấu hao cũng đảm bảo theo trình tự thời gian (Ví dụ nếu chưa trích tháng 4 thì chưa nên trích tháng 5)
  • Trường hợp đã trích khấu hao, sau đó muốn bổ sung/sửa đổi thông tin tài sản thì bạn làm theo các bước ngược lại:
  • Xóa bảng trích khấu hao có liên quan đến thời điểm cần thực hiện bổ sung/sửa đổi

Tại màn hình trích khấu hao này bạn chọn tháng/năm > Tìm kiếm > Xóa dữ liệu

  • Xem lại chứng từ hạch toán tăng giảm > Nhấn biểu tượng Tài sản trên thanh công cụ

Hoặc có thể vào Tài sản > Ghi tăng/giảm tài sản để cập nhật

Trích lại khấu hao tài sản cho các tháng đã xóa

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Nhập số dư đầu kỳ

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập số dư đầu kỳ chi tiết từng tài sản khi mới lần đầu sử dụng chương trình

Lưu ý: Bạn căn cứ vào bảng trích khấu hao năm trước để cập nhật thông tin tài sản, phần giá trị hao mòn lũy kế (= Nguyên giá – Giá trị còn lại) sẽ được chương trình tính và tự cập nhật vào số dư đầu kỳ TK 214

2. Màn hình nhập liệu

3. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu

Chức năng, ý nghĩa

Thông tin chung

Mã và tên tài sản

Tự ngầm định khi bạn kích vào chi tiết tài sản trước khi nhập thẻ

Nghiệp vụ

Chọn nghiệp vụ: Dư đầu kỳ, mua sắm mới, xây dựng cơ bản …

Ngày ghi tăng

Ngày ghi tăng tài sản, theo ngày dư đầu kỳ hoặc ngày chứng từ

Số chứng từ

Tự hiện theo số chứng từ phát sinh

Nội dung

Tự hiện theo nội dung chứng từ phát sinh

Loại tài sản

Chọn loại tài sản để nhóm theo loại tài sản khi lên bảng khấu hao

Bộ phận quản lý

Chọn bộ phận sử dụng để nhóm theo bộ phận khi lên bảng khấu hao

Đặc điểm KT

Nhập đặc điểm riêng của tài sản để có thêm thông tin

Giá trị và tài khoản trích khấu hao

Số lượng

Nhập số lượng tài sản

Nguyên giá

Nhập nguyên giá tài sản

Giá trị còn lại

Nhập giá trị còn lại của tài sản

Giá trị căn cứ khấu hao

Tự đề xuất bằng nguyên giá

Giá trị căn cứ khấu hao theo luật

Tự đề xuất bằng nguyên giá, nếu vượt mức thì nhập giá trị theo luật

Số năm khấu hao

Nhập số năm dựa theo khung thời gian khấu hao quy định

Tiền khấu hao năm

= Giá trị căn cứ khấu hao / số năm

Tiền khấu hao năm theo luật

= Giá trị căn cứ khấu hao theo luật / số năm

Khấu hao theo

Lựa chọn theo tháng hoặc ngày

Tiền khấu hao tháng

= Giá trị căn cứ khấu hao / (số năm x 12)

Tiền khấu hao theo luật

= Giá trị căn cứ khấu hao theo luật / (số năm x 12)

Năm đưa vào sử dụng

Nhập ngày đưa vào sử dụng, thường theo ngày chứng từ

Thời điểm khấu hao

Nhập ngày tháng bắt đầu trích khấu hao

Ghi nợ TK chi phí

Nhập tài khoản hạch toán chi phí khấu hao, khoản mục phí

Ghi có TK hao mòn

Nhập tài khoản hao mòn khi trích khấu hao

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Khái quát chung

Intro Image VietsunSoft

1. Menu phân hệ

Menu chính của phân hệ Tài sản gồm:

  • Cập nhật thông tin tài sản theo nghiệp vụ phát sinh
  • Trích khấu hao tài sản cố định
  • Lên bảng trích khấu hao và các sổ sách báo cáo tài sản
  • Khai báo các danh mục chi tiết tài sản và phân loại tài sản

2. Một số lưu ý về tài sản

Các bước thực hiện nghiệp vụ tài sản

Để quản lý chi tiết tài sản cũng như trích khấu hao theo từng tài sản thì bạn thực hiện theo các bước:

  • Khai báo chi tiết cho tài sản trước khi nhập số đầu kỳ, chứng từ phát sinh tăng.
  • Lập chứng từ phát sinh tăng/giảm và cập nhật tăng/giảm thẻ tài sản
  • Cuối tháng trích khấu hao

Lập chứng từ hạch toán đồng thời cập nhật tăng giảm tài sản

Khi nhập lưu chứng từ hạch toán phát sinh tăng giảm (N211 hoặc Có 211) thì VIETSUN sẽ hiện thẻ tài sản ngay tại màn hình lập chứng từ để bạn cập nhật tăng, giảm thông tin tài sản. Lúc này trong phân hệ Tài sản > phần ghi tăng/giảm tài sản sẽ tự có số liệu mà bạn đã cập nhật thẻ

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Báo cáo

Intro Image VietsunSoft

Báo cáo có liên quan được trình bày ngay trên menu của phân hệ:

  • Thẻ kho
  • Sổ chi tiết hàng hóa, vật tư
  • Sổ tổng hợp công hàng hóa, vật tư
  • Bảng kê cuối kỳ hàng hóa, vật tư
  • Bảng kiểm kê hàng hóa, vật tư
  • Báo cáo nhập xuất tồn theo lô
  • Bảng kê hàng khuyến mãi

Bạn xem lại các thao tác chung lấy báo cáo ở Nội dung 2.6 – Chương 2

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Xuất khác

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ xuất kho khác như: xuất hàng đem đi gia công, xuất NVL thiếu chờ xử lý …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Hàng thiếu chờ xử lý:        N1381/C1561,1521,1522

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Xuất xử lý tồn kho

Intro Image VietsunSoft

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ xuất điều chỉnh, xuất bổ sung xử lý tồn kho

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất xử lý hàng hóa:        N6321/C1561

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3