1. Chức năng
Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ nghiệp vụ kế toán khác ngoài những nghiệp vụ được nhập ở phân hệ tiền vốn, mua hàng, bán hàng, kho hàng như:
- Hạch toán giảm thanh lý tài sản – N2141,811/C211
- Vay chuyển tiền cho nhà cung cấp – N331/C3411
- Bù trừ công nợ – N331/C131
- Trích trước chi phí đi du lịch – N6428/C335
- Chi phí thuế môn bài – N6425/C33382
- K/C thuế GTGT được khấu trừ – N33311/C1331
- Chi phí tiền lương phải trả – N622,6271,6411,6421/C3341,3342,3343,3344
- Trích khoản bảo hiểm vào chi phí – N622,6271,6411,6421/C3383,3384,3386
- Trích khoản bảo hiểm trừ vào lương – N3341,3342,3343,3344/C3383,3384,3386
- Trừ số thuế TNCN phải nộp vào lương – N3341,3342,3343,3344/C3335
2. Màn hình nhập liệu
1. Thao tác chung
Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2
2. Ý nghĩa các trường nhập liệu
Các trường nhập liệu | Chức năng, ý nghĩa |
Thông tin chung chứng từ | |
Ngày chứng từ | Ngày lập phiếu kế toán khác |
Số chứng từ | Tự hiện số tiếp theo theo Tháng/Quý/Năm đã chọn |
Đơn vị tiền tệ | Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá |
Họ tên | Họ tên người lập chứng từ |
Đơn vị | Đơn vị công tác của người lập chứng từ |
Địa chỉ | Địa chỉ của người lập chứng từ |
Nút chọn […] họ tên | Chọn đến danh mục đối tượng đã khai báo để lấy thông tin |
Lý do | Nhập lý do diễn giải theo chứng từ |
Nội dung hạch toán | |
Nút chọn […] nội dung định khoản | Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo |
TK nợ | Tài khoản nợ (tự hiện nếu chọn nội dung định khoản hoặc tự nhập) |
TK có | Tài khoản có (tự hiện nếu chọn nội dung định khoản hoặc tự nhập) |
Thành tiền | Số tiền theo từng định khoản |
3. Một số gợi ý có liên quan
- Khi con trỏ ở ô Họ tên bạn nhấn phím Insert trên bàn phím thì VIETSUN sẽ hiện ra danh mục họ tên đã lưu giúp bạn chọn nhanh chóng.
- Trong quá trình nhập chứng từ bạn có thể khai báo thêm danh mục các nội dung định khoản để không những dùng cho chứng từ đang nhập mà còn sử dụng cho lần nhập tiếp theo
Ngoài ra để khai báo/sửa xóa danh mục nội dung định khoản và các tùy chọn hiển thị bạn xem lại Xây dựng phần hành nhập liệu – Nội dung 3.1.2 – Chương 3
- Trường hợp bạn không sử dụng Nút chọn nội dung định khoản, đưa con trỏ đến ô Nội dung nhấn Enter là VIETSUN tự hiện theo lý do, bạn nhập TK nợ/TK có
- Trường hợp bạn thực hiện các nghiệp vụ lương phải trả, trích bảo hiểm trong phân hệ kế toán tổng hợp thì sẽ không thực hiện ở phần hành kế toán khác và ngược lại.