5.1 Trình tư khai báo hệ thống :
– Tạo nhóm tài khoản đồng cấp
– Khai báo tiêu thức quản lý cho một số tài khoản (nếu có nhu cầu)
– Khai báo chi tiết tài khoản
– Khai báo khoản mục phí
– Khai báo danh mục ngoại tệ
– Khai báo kho hàng
– Khai báo vụ việc (nếu có nhu cầu)
– Khai báo nhóm, loại TSCĐ
5.2 Lưu ý khi khai báo hệ thống
5.2.1 Khai báo chi tiết tài khoản:
– Tạo nhóm tài khoản đồng cấp trước khi khai báo
– Xác định tiêu thức quản lý cho một số tài khoản (nếu có)
– Hệ thống lại những tài khoản cần khai báo chi tiết, đồng thời với những tài khoản khai báo chi tiết nhiều (Ví dụ: 131, 1521, 155,1561,…) thì bạn nên sắp xếp các đối tượng chi tiết sao cho dễ tìm kiếm, dễ tổng hợp.
– Bạn không thể khai báo chi tiết cho một tài khoản mà bạn đã nhập liệu rồi. Muốn khai báo bạn phải xoá dữ liệu phát sinh của tài khoản đó đi, rồi mới khai báo được.
5.2.2 Khai báo kho hàng:
– Trường hợp bạn cần quản lý hàng hoá theo kho thì sau khi khai báo mã kho và tên kho bạn nhớ tích chọn tài khoản cần quản lý theo kho hàng.
– Bạn không thể khai báo kho trong trường hợp đã nhập dữ liệu.