Phần hành kế toán đơn hàng giúp cập nhật các đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng. Phần hành này lên các báo cáo về mua hàng và công nợ phải trả, bán hàng và công nợ phải trả.
Sơ đồ tổ chức
Chứng từ đầu vào
- Đề nghị mua hàng.
- Đơn mua hàng
- Phiếu mua hàng
- Báo giá
- Đơn bán hàng
- Phiếu xuất bán hàng
- Hóa đơn bán hàng
- Phiếu nhập hàng trả lại
Chứng từ đầu ra
- Sổ nhật ký mua hàng
- Bảng kê nhật ký nhập hàng
- Bảng phân tích hàng nhập
- Bảng dự báo nhập hàng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu
- Sổ chi tiết công nợ phải trả
- Bảng kê tổng hợp công nợ phải thu
- Bảng kê tổng hợp công nợ phải trả
- Báo cáo công nợ phải thu
- Báo cáo công nợ phải trả
- Trạng thái đáp ứng hàng
Cập nhật và ghi nhận chứng từ
Xây dựng sẵn các phần hành nhập liệu và hỗ trợ định khoản theo nghiệp vụ kế toán như: lập đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng, nhập hàng trả lại…
Không giới hạn số lượng hàng hoá, vật tư trên phiếu nhập
Các chứng từ được liên thông liên kết với nhau ngay từ khi lập khởi tạo:
- Đề nghị mua → Đơn mua hàng → Nhập mua hàng
- Báo giá → Đơn bán hàng → Phiếu xuất bán → Hóa đơn bán hàng → Nhập hàng bán trả lại
Thư viện nội dung định khoản
Cho phép xây dựng các nội dung định khoản liên quan đến nghiệp vụ đơn hàng giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng
In phiếu từ phần mềm
Cho phép in đơn đặt mua hàng, phiếu báo giá, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.
Kết nối với phần hành khác
Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan
Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tiền vốn, tổng hợp
Hình ảnh màn hình trạng thái đáp ứng hàng