Tác giả: Admin

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Phần hành Kế toán Mua hàng

Intro Image VietsunSoft

Phần hành kế toán mua hàng giúp cập nhật các phiếu mua hàng, đáp ứng tốt cho cả nghiệp vụ mua hàng trong nước và nhập khẩu. Phần hành này lên các báo cáo về mua hàng và công nợ phải trả.

Sơ đồ tổ chức

Chứng từ đầu vào

  • Phiếu giao hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp
  • Phiếu nhập hàng
  • Phiếu nhập khẩu
  • Phiếu xuất trả lại hàng mua

Chứng từ đầu ra

Báo cáo mua hàng

  • Sổ nhật ký mua hàng
  • Báo cáo chi tiết hàng nhập
  • Bảng kê nhật ký nhập hàng
  • Báo cáo hàng mua trả lại
  • Bảng phân tích hàng nhập
  • Bảng dự báo nhập hàng

Báo cáo công nợ phải trả

  • Sổ chi tiết công nợ phải trả
  • Bảng kê tổng hợp công nợ phải trả
  • Báo cáo công nợ phải trả
  • Báo cáo công nợ theo hoá đơn
  • Báo cáo công nợ theo hợp đồng
  • Báo cáo công nợ theo hạn nợ, tuổi nợ
  • Biên bản đối chiếu, xác nhận công nợ

Cập nhật và ghi nhận chứng từ

Xây dựng sẵn các phần hành nhập liệu và hỗ trợ định khoản theo nghiệp vụ kế toán như: nhập hàng mua nội địa, nhập hàng nhập khẩu, nhập hàng trả lại …

Không giới hạn số lượng hàng hoá, vật tư trên phiếu nhập

Trường hợp nhập mua hàng trả tiền ngay, chương trình cho phép thực hiện chi thanh toán nhanh ngay trên màn hình phiếu nhập

Trường hợp phát sinh chi phí mua hàng, chương trình giúp người dùng tự động phân bổ trực tiếp đến từng mặt hàng nhập kho.

Cho phép theo dõi các phiếu mua hàng theo hợp đồng để lấy báo cáo.

Thư viện nội dung định khoản

Cho phép xây dựng các nội dung định khoản liên quan đến nghiệp vụ nhập kho thường gặp giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng, không phải gõ tài khoản

In phiếu từ phần mềm

Cho phép in phiếu nhập kho từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.

Kết nối với phần hành khác

Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan

Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tiền vốn, tổng hợp

Hình ảnh màn hình nhập mua hàng

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Phần hành kế toán Đơn hàng

Intro Image VietsunSoft

Phần hành kế toán đơn hàng giúp cập nhật các đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng. Phần hành này lên các báo cáo về mua hàng và công nợ phải trả, bán hàng và công nợ phải trả.

Sơ đồ tổ chức

Chứng từ đầu vào

  • Đề nghị mua hàng.
  • Đơn mua hàng
  • Phiếu mua hàng
  • Báo giá
  • Đơn bán hàng
  • Phiếu xuất bán hàng
  • Hóa đơn bán hàng
  • Phiếu nhập hàng trả lại

Chứng từ đầu ra

  • Sổ nhật ký mua hàng
  • Bảng kê nhật ký nhập hàng
  • Bảng phân tích hàng nhập
  • Bảng dự báo nhập hàng
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu
  • Sổ chi tiết công nợ phải trả
  • Bảng kê tổng hợp công nợ phải thu
  • Bảng kê tổng hợp công nợ phải trả
  • Báo cáo công nợ phải thu
  • Báo cáo công nợ phải trả
  • Trạng thái đáp ứng hàng

Cập nhật và ghi nhận chứng từ

Xây dựng sẵn các phần hành nhập liệu và hỗ trợ định khoản theo nghiệp vụ kế toán như: lập đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng, nhập hàng trả lại…

Không giới hạn số lượng hàng hoá, vật tư trên phiếu nhập

Các chứng từ được liên thông liên kết với nhau ngay từ khi lập khởi tạo:

  • Đề nghị mua → Đơn mua hàng → Nhập mua hàng
  • Báo giá → Đơn bán hàng → Phiếu xuất bán → Hóa đơn bán hàng → Nhập hàng bán trả lại

Thư viện nội dung định khoản

Cho phép xây dựng các nội dung định khoản liên quan đến nghiệp vụ đơn hàng giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng

In phiếu từ phần mềm

Cho phép in đơn đặt mua hàng, phiếu báo giá, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.

Kết nối với phần hành khác

Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan

Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tiền vốn, tổng hợp

Hình ảnh màn hình trạng thái đáp ứng hàng

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Phần hành kế toán tiền vốn

Intro Image VietsunSoft

Phần hành kế toán tiền vốn gồm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán tiền vay, giúp theo dõi thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay. Phần hành này cho phép ghi nhận các nghiệp vụ thu tiền từ bán hàng, chi trả cho nhà cung cấp, thanh toán chi phí và các khoản thu chi khác.

Sơ đồ chức năng

Chứng từ đầu vào

  • Giấy đề nghị thanh toán.
  • Giấy đề nghị tạm ứng.
  • Phiếu thu chi.
  • Giấy báo có (thu), báo nợ (chi) của ngân hàng

Chứng từ đầu ra

  • Sổ quỹ tiền mặt.
  • Sổ tiền gửi ngân hàng.
  • Sổ tiền vay.
  • Sổ chi tiết các tài khoản.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Sổ theo dõi khế ước vay.
  • Bảng tính lãi tiền vay.
  • Báo cáo chi tiết khoản mục phí.
  • Bảng kê tổng hợp khoản mục phí.

Cập nhật và ghi nhận chứng từ

  • Cho phép nhập nhiều định khoản trên cùng 1 chứng từ. Thực hiện thu chi liên quan đến 1 hoặc nhiều đối tượng chi tiết (như khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng …) trên cùng 1 chứng từ.
  • Trường hợp chi thanh toán các khoản chi phí thì chương trình có sẵn tiện ích nhập và kê khai thuế GTGT. Cho phép nhập phiếu chi gồm nhiều hoá đơn.
  • Trường hợp thu chi liên quan đến ngoại tệ thì chương trình có sẵn tiện ích xử lý chênh lệch tỷ giá.
  • Cho phép thực hiện thu chi thanh toán công nợ đến từng hóa đơn, liên quan đến hợp đồng nào

Thư viện nội dung định khoản

  • Cho phép xây dựng các nội dung định khoản thu chi thường gặp giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng, không phải gõ tài khoản

In phiếu từ phần mềm

  • Cho phép in phiếu thu, phiếu chi và ủy nhiệm chi từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.

Kết nối với phần hành khác

  • Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan.
  • Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tổng hợp

Hình ảnh màn hình nhập phiếu chi

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Phần hành hệ thống

Intro Image VietsunSoft

Phần hành hệ thống cho phép khai báo các nội dung ban đầu, cũng tương tự như tổ chức công tác kế toán như định nghĩa các tài khoản sử dụng, khai báo các danh mục chi tiết và các danh mục tham số quản lý đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Sơ đồ chức năng

Dữ liệu đầu vào

  • Hệ thống tài khoản áp dụng
  • Các danh mục chi tiết: hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, TSCĐ…
  • Lựa chọn phương pháp tính giá xuất, phương pháp tính giá thành.

Dữ liệu đầu ra

  • Hệ thống tài khoản và các danh mục chi tiết dùng để nhập liệu chứng từ.
  • Lên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán đã chọn.
  • Tự động tập hợp chi phí và lên báo cáo giá thành theo phương pháp đã chọn.
  • Khai thác các báo cáo quản trị khác đúng theo yêu cầu.

Hệ thống tài khoản

  • Cho phép bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu hạch toán

Danh mục chi tiết tài khoản

  • Không hạn chế độ dài của mã và tên đối tượng chi tiết
  • Các đối tượng chi tiết được cho phép phân nhóm theo nhiều cấp độ, giúp dễ tổng hợp, lên báo cáo rõ ràng

Danh mục khoản mục phí

  • Cho phép khai báo từng khoản mục chi phí giúp lên báo cáo tổng hợp và chi tiết từng khoản mục phí

Các chỉ tiêu quản lý khác:

  • Hợp đồng: Giúp theo dõi các hợp đồng phải thu và phải trả đang thực hiện.
  • Kho hàng: Giúp quản lý nhập xuất vật tư, hàng hoá theo từng kho, lên báo cáo tồn kho theo từng kho hàng.

Tùy chỉnh xây dựng phần hành nhập liệu

  • Cho phép người dùng xây dựng các nội dung định khoản cho từng phần hành nhập liệu như là 1 thư viện, giúp nhập liệu nhanh hơn vì các nội dung nghiệp vụ kế toán mang tính chất lặp lại, đồng thời hạn chế việc hạch toán nhầm tài khoản.
  • Cho phép người dùng tuỳ chọn việc hiển thị ký hiệu chứng từ và mẫu phiếu in ra theo từng phần hành.

Tùy chỉnh xây dựng phần hành tổng hợp

  • Giúp kế toán lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành đúng theo yêu cầu.
  • Sửa đổi, bổ sung các bút toán kết chuyển, phân bổ theo yêu cầu hạch toán tổng hợp.
  • VietSun BA giúp chạy các phần hành tổng hợp hoàn toàn tự động, kế toán chỉ cần bấm chuột thực hiện tất cả công việc của một kế toán tổng hợp trong vòng vài phút.

Quản trị hệ thống

  • Giúp kế toán phân quyền đối tượng sử dụng theo nhóm quyền chức năng, bên cạnh đó còn cho phép phân quyền theo tài khoản kế toán sử dụng, phân quyền khai thác số liệu,…
Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

7 yếu tố cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm kế toán

Intro Image VietsunSoft

Trên thị trường luôn có rất nhiều phần mềm kế toán khác nhau để bạn lựa chọn. Thế nhưng bạn lại băn khoăn không biết phần mềm nào sẽ thích hợp nhất với công ty. Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn.

Các phần mềm kế toán luôn là công cụ hiệu quả nhất để kiểm soát và duy trì hoạt động cho “bộ não tài chính” của công ty, bởi chúng được sử dụng để phục vụ các nhu cầu quản lý kế toán như báo cáo công nợ khách hàng chi tiết và chính xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, liệt kê danh sách khách hàng và các mối quan hệ với công ty…

Làm sao để lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp?

Có hai loại chính của phần mềm kế toán là Phần mềm chung và Phần mềm chuyên biệt cho từng ngành. Những phần mềm kế toán được thiết kế chuyên biệt cho từng ngành, từng lĩnh vực kinh doanh sẽ cung cấp nhiều đặc điểm, tính năng cụ thể hơn, song mức giá sẽ cao hơn nhiều, chưa kể dịch vụ trợ giúp sau bán hàng cũng sẽ khó khăn hơn. Những phần mềm kế toán chung thường là lựa chọn tốt nhất đối với các chủ doanh nghiệp, bởi vì họ có thể tiết kiệm đáng kể chi phí đầu vào khi gói dịch vụ thường rẻ hơn, dễ sử dụng và dịch vụ hậu mãi cũng đa dạng hơn.

Muốn lựa chọn gói phần mềm kế toán phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh của mình, bạn nên quan tâm tới 7 yếu tố sau đây:

1. Quy mô kinh doanh

Một công ty có doanh số bán hàng 50.000 USD/năm sẽ có những nhu cầu hoàn toàn khác so với công ty có doanh thu nhiều triệu USD. Nếu chỉ là một công ty quy mô nhỏ, bạn đừng đổ quá nhiều tiền để mua một phần mềm kế toán hiện đại, có nhiều tính năng đa dạng, bởi vì bạn sẽ chỉ nhận được nhiều điều phức tạp hơn nhu cầu thực tế của mình.

2. Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh

Bạn kinh doanh trong lĩnh vực, ngành công nghiệp nào? Một vài ngành công nghiệp có những phần mềm chuyên biệt mà bạn có thể cần đến, vì nghiệp vụ chuyên biệt được thiết kế phù hợp với những nhu cầu cụ thể của công ty. Trong phần lớn các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề có thể sẽ đắt hơn, nhưng các lợi ích có được sẽ bù đắp chi phí bỏ ra, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi mua bất cứ phần mềm kế toán nào.

3. Các thành phần bạn cần

Bạn mong muốn những thành phần nào trong phần mềm kế toán? Một vài phần mềm rất cơ bản, có những tính năng lưu giữ, tính toán sổ sách đơn giản; trong khi có những phần mềm bao gồm thêm nhiều tính năng khác như tính toán ngân quỹ, hoá đơn, giao diện ngân hàng trực tuyến, xử lý thẻ tín dụng… Thậm chí có phần mềm còn phân tích được sự dao động giá cả và các yếu tố ảnh hưởng đến sự dao động này, từ đó giúp bạn có được cái nhìn cụ thể hơn về sự biến động của thị trường, hỗ trợ bạn ra quyết định chính xác khi cùng một mặt hàng nên mua của đối tác nào, vào thời điểm nào thích hợp.

4. Dịch vụ trợ giúp sau bán hàng

Việc mua sắm phần mềm chỉ là bước đi đầu tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là bạn phải nhận được một dịch vụ trợ giúp sau bán hàng hiệu quả, bao gồm nhiều tư vấn chuyên môn, trợ giúp trực tuyến, trợ giúp qua điện thoại, đào tạo…

5. Các nguồn lực tài chính

Bạn có những nguồn lực tài chính nào để đầu tư cho phần mềm kế toán? Mỗi khoản đầu tư của bạn trong hoạt động kinh doanh đều cần đến sự phân tích chi phí – lợi nhuận nhất định. Khi nghiên cứu để lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp nhất với công ty bạn, hãy cân nhắc xem phần mềm nào đem lại nhiều lợi ích tốt nhất so với số vốn đầu tư mà bạn sẵn sàng bỏ ra.

6. Những lời giới thiệu, tiến cử chuyên nghiệp

Hãy tham khảo ý kiến của các nhân viên kế toán trong công ty khi lựa chọn phần mềm kế toán, bởi vì họ là một trong những nguồn lực chính mà bạn sẽ phải trông cậy vào trong suốt thời gian cài đặt và sử dụng phần mềm đó. Hơn nữa, nhân viên kế toán của bạn nên xác nhận phần mềm kế toán bạn dự định mua là đáng tin cậy và đảm bảo việc quản lý dữ liệu tài chính được hiệu quả nhất. Điều quan trọng là nhân viên kế toán và phần mềm kế toán phải phối kết hợp hiệu quả với nhau để góp phần vào thành công chung của công ty bạn.

7. Dễ dàng sử dụng

Đây là yếu tố thường bị các công ty bỏ qua khi lựa chọn phần mềm kế toán, nhưng đó là một trong những vấn đề quan trọng nhất để phần mềm kế toán phát huy hiệu quả tối đa. Cho dù phần mềm kế toán có nhiều đa chức năng thiết thực, hay giá thành rẻ, song nếu nó quá cồng kềnh hay khó sử dụng, thì bạn cũng không nên mua. Đừng quá nhiệt tình với việc mua sắm các gói phần mềm cung cấp thêm nhiều tính năng mà công ty bạn không thật sự cần đến, chẳng hạn như tính năng liên kết với các thiết bị hỗ trợ như thiết bị in barcode, máy scan mã vạch, máy in hoá đơn thanh toán và các báo biểu. Hãy đảm bảo rằng phần mềm bạn mua phải đơn giản, có trọng điểm và liên quan mật thiết với những nhu cầu kinh doanh của bạn. Bên cạnh đó, bạn nên tìm kiếm những phần mềm có giao diện dễ hiểu và có khả năng cập nhật khi hoạt động kinh doanh của công ty tăng trưởng.

Tổng kết

Bảy nhân tố trên phải được “thuộc lòng” khi bạn tiến hành mua sắm một phần mềm tài chính kế toán cho công ty. Hãy nhớ rằng, việc có một công cụ thích hợp trợ giúp bạn trong các hoạt động quản lý kinh doanh là rất quan trọng, đồng thời chi phí không nên được xem là nhân tố hàng đầu khi lựa chọn phần mềm kế toán.

     Lời khuyên cuối cùng: Bạn sẽ nhanh chóng cảm thấy thất vọng với bất cứ phần mềm mới nào, vì vậy, hãy cẩn thận khi lựa chọn phần mềm đó và nên nhớ lại tất cả những lời khuyên ở trên để sửa chữa sai lầm. Điều đó sẽ giúp bạn có một hệ thống tài chính có tổ chức, cung cấp cho bạn những số liệu tài chính có chất lượng để thực thi một cách hiệu quả kế hoạch phát triển kinh doanh.

(Theo 200 câu hỏi – đáp về phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI; Business World Portal 9-11-2006)

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

Doanh nghiệp sản xuất thì cần Phần mềm Kế toán có tính năng gì?

Vietsun - Phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất trước tiên phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu của một phần mềm kế toán thông thường như:

  • Kế toán tổng hợp
  • Kế toán vốn bằng tiền
  • Tiền gửi ngân hàng
  • Bán hàng và công nợ phải thu
  • Mua hàng và công nợ phải trả
  • Hàng tồn kho
  • Tài sản cố định và giá thành.

Có đầy đủ các đầu vào cho các loại chứng từ nghiệp vụ khác nhau như:

  • Phiếu thu, phiếu chi từ ngân hàng
  • Phiếu nhập mua hàng nội địa
  • Phiếu nhập mua hàng nhập khẩu
  • Phiếu nhập chi phí
  • Phiếu xuất hàng
  • Phiếu xuất điều chuyển kho
  • Hoá đơn bán hàng
  • Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
  • Chứng từ phải thu chứng từ phải trả
  • Phiếu kế toán tổng quát
  • Cung cấp đầy đủ các báo cáo và sổ sách kế toán
  • Tự động phân bổ, kết chuyển, khóa sổ chuyển kỳ theo năm tài chính, tự động tính khấu hao, xử lý chênh lệch tỷ giá, tính giá vốn hàng trong kho… một cách chi tiết theo thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đảm bảo hỗ trợ tối đa các nghiệp vụ kế toán cơ bản đến nâng cao.

Là công cụ đắc lực cho các nhà quản trị, Phần mềm Kế toán Vietsun không chỉ là một phần mềm dành cho kế toán tài chính mà còn là công cụ hỗ trợ mạnh mẽ cho các nhà quản trị của doanh nghiệp. Với công cụ này, bạn có thể phát huy tối đa sức mạnh quản lý của doanh nghiệp, giúp công tác kế toán của bạn trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

  • Phần mềm cho phép quản lý các hợp đồng, đề án và công trình;
  • Theo dõi chi phí và lợi nhuận của các đơn vị, bộ phận;
  • Phân tích chi phí theo khoản mục và yếu tố;
  • Theo dõi công nợ theo khách hàng, hoá đơn, thời hạn thanh toán;
  • Tính toán doanh thu theo mặt hàng, nhóm hàng, bộ phận/nhân viên bán hàng;
  • Quản lý đa ngoại tệ;
  • Tính giá thành sản phẩm và công trình;
  • Bên cạnh đó, còn cung cấp một loạt các báo cáo thống kê, các báo cáo ngành đặc thù cho từng ngành nghề sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 

(Theo 200 câu hỏi – đáp về phần mềm ứng dụng cho doanh nghiệp của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam – VCCI)