Danh mục: Hướng Dẫn Sử Dụng

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán, hỗ trợ phát triển hệ thống VietsunSoft.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

25. Không xem được thuyết minh báo cáo tài chính?

Intro Image VietsunSoft

Nếu bạn nhấn “Xác nhận” mà chương trình không chạy được thì có thể bạn đang mắc phải một trong hai lỗi sau:

– File Thuyetminh đặt ở vị trí không đúng. Bạn khắc phục bằng cách :

Vào địa chỉ cài chương trình C(hoặc D):\ACsoft để copy file Thuyetminh paste vào trong thư mục acsoft02 theo đường dẫn C(hoặc D):\ACsoft\Data\n2006\acsoft02.

– Trường hợp File Thuyetminh đã được đặt ở vị trí trong thư mục Data\n2006\acsoft02 rồi nhưng bạn vẫn không xem được là do phiên bản MS Office của bạn quá cũ. Bạn nên cài lại phiên bản MS Office 2002, XP

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

24. Xử lý sự cố cúp điện đột xuất?

Intro Image VietsunSoft

Khi vào chương trình bạn sẽ thấy họ tên, chức vụ bị rỗng và bạn cũng không vào được chương trình

Khắc phục:

– Thoát khỏi chương trình

– Vào thư mục ACsoft mà bạn đang làm việc bằng cách vào My Computer -> C(hoặc D):\ACsoft. Tại đây bạn xoá các file có đuôi (.dbf), rồi vào lại chương trình là xong

Lưu ý:

– Không được xoá các file nằm trong thư mục C(hoặc D):\ACsoft\DATA

– Nếu bạn có dùng họ tên, chức vụ, mật khẩu thì sau khi xoá các file có đuôi (.dbf) lúc vào lại chương trình bạn nhớ nhập lại họ tên, chức vụ và mật khẩu của bạn.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

23. Khi bạn cài chương trình thì chương trình mặc định cài vào địa chỉ C:\Program files và bỏ qua xác nhận Serial Number, đồng thời giao diện trên phần mềm lại thể hiện ngôn ngữ lạ kỳ?

Intro Image VietsunSoft

Nguyên nhân: Khi cài Win bạn đã lựa chọn ngôn ngữ không chuẩn.

Khác phục:

Vào Control Panel -> Chọn “Date, Time, Language and Regional Options” -> Tiếp tục chọn “Regional Options”

Sau khi đã chọn như trên, bạn khởi động lại máy là xong.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

22. Ngày tháng của đồng hồ máy tính chạy không chính xác.

Intro Image VietsunSoft

Khi đồng hồ máy tính của bạn chạy sai có thể phát sinh các trường hợp như sau:

1.1 Chọn sai niên độ làm việc

Khi khởi tạo chương trình lần đầu, bạn phải chọn niên độ làm việc và niên độ mà chương trình đề nghị chính là niên độ theo đồng hồ máy tính của bạn.

Do đó, giả sử niên độ mà bạn nhập liệu là năm 2006 nhưng đồng hồ máy tính của bạn đang chạy là năm 2005 nên chương trình đề nghị niên độ là 2005

-> Nếu bạn bỏ qua việc chọn lại niên độ năm 2006 (mà vẫn để 2005) thì chương trình sẽ tạo dữ liệu cho năm 2005

1.2 Chương trình cảnh báo “Bạn hãy chọn lại năm làm việc hoặc chọn lại ngày”.

Khi bạn nhập liệu mà chương trình cảnh báo như trên thì bạn nên điều chỉnh lại đồng hồ máy tính. Trường hợp đồng hồ máy tính của bạn liên tục chạy sai thì cũng không có vấn đề gì cả : Chương trình cảnh báo nhưng bạn hãy nhấn “OK” để tiếp tục nhập liệu.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

21. Chương trình không cho phép sửa xoá chứng từ?

Intro Image VietsunSoft

Khi bạn vào Tìm kiếm -> Điều chỉnh dữ liệu để sửa xoá chứng từ thì chương trình không cho phép sửa chứng từ hoặc cảnh báo :

Nguyên nhân: Người ngồi máy chủ không cho bạn quyền sửa, xoá chứng từ.

Để có quyền sửa, xoá bạn phải liên hệ với người ngồi máy chủ để phân quyền sử dụng lại.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

20. Tôi muốn sửa lại số năm khấu hao, thời điểm khấu hao, TK ghi nợ và các chỉ tiêu khác cho một tài sản cố định?

Intro Image VietsunSoft

Các chỉ tiêu mà bạn muốn sửa như trên đều nằm ở thẻ TSCĐ. ACsoft luôn căn cứ trên thẻ TSCĐ để trích khấu hao.

Vào Tìm kiếm -> Điều chỉnh thẻ tài sản

Tại đây bạn trực tiếp sửa các chỉ tiêu trên thẻ tài sản rồi lưu lại là xong.

Lưu ý: Trong trường hợp bạn đã trích khấu hao rồi (khi đó ACsoft đã căn cứ trên thẻ TSCĐ mà bạn chưa sửa để trích) thì bây giờ bạn phải xoá khấu hao tháng đó đi rồi trích lại.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

19. Trong ACsoft, ở phần hành nào thì tôi có thể sửa, xoá kê khai hoá đơn đầu vào? Lưu ý khi kê khai thuế VAT?

Intro Image VietsunSoft

19.1 Điều chỉnh VAT đầu vào.

Vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh VAT

Tại đây bạn sửa trực tiếp các chỉ tiêu trên hoá đơn như: ngày HĐ, số HĐ, tiền thuế VAT, MST, …

19.2 Lưu ý khi kê khai thuế VAT.

Khi bạn nhập phiếu chi (hoặc phiếu nhập kho) có kê khai VAT :

– Trên phiếu chi:

Trên Form kê khai VAT: giá trị hàng là 3.000.560 là do PM lấy số tiền thuế x thuế suất

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

18. Tại sao khi tôi vào “Khai báo chi tiết tài khoản” cho TK 1561 thì chương trình cảnh báo “Bạn đã nhập dữ liệu trong kỳ cho TK 1561 rồi, máy không khai báo được”?

Intro Image VietsunSoft

– Về nguyên tắc khi bạn đã khai báo danh sách các mặt hàng cho TK 1561 để theo dõi chi tiết thì trong quá trình nhập liệu, khi đi qua TK 1561 -> chương trình luôn hiện lên bảng mã cấp để cho bạn chọn một mặt hàng nào đó.

– Tuy nhiên do bạn bị mắc lỗi thao tác (tức là không đi qua TK 1561) nên chương trình cảnh báo như trên. Minh hoạ bằng hình ảnh :

Ở hình bên, bạn đã không đi qua TK 1561 nên chương trình không hiện lên bảng mã cấp. Do đó, chúng ta không thấy hiển thị tên mặt hàng bên cạnh TK 1561.

Khi vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh số liệu: bạn thấy Tên TK nợ bị trống

  • Cách khắc phục:

Trong trường hợp này bạn có thể xoá nghiệp vụ đó rồi nhập lại nhưng phương án này làm mất thời gian và không tối ưu. Bạn nên thực hiện như sau :

– Trên thanh menu chính, vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh số liệu (như hình trên)

– Bạn tìm đến nghiệp vụ cần điều chỉnh rồi chọn TK nợ 1561 (như hình trên) -> tiếp theo bạn gõ lại 1561 và nhấn Enter thì chương trình sẽ hiện lại bảng mã cấp để cho bạn chọn -> như vậy tên TK nợ sẽ không trống.

   Tương tự bạn kiểm tra luôn bên có của TK 1561.              

– Khi bên nợ và bên có của TênTK 1561 không bị trống thì bạn đã thực hiện xong.

Mở rộng: Tình huống trên xảy ra đối với TK 1561. Bạn cũng xử lý tương tự đối với các TK khác.

Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

17. Tôi đã lựa chọn nhầm khách hàng (nhầm mã cấp thuộc TK 131) trong quá trình nhập liệu và tôi đã lưu nghiệp vụ đó rồi. Tôi phải điều chỉnh như thế nào?

Intro Image VietsunSoft

Trong trường hợp này bạn có thể xoá nghiệp vụ đó rồi nhập lại nhưng phương án này làm mất thời gian và không tối ưu. Bạn nên thực hiện như sau :

Trên thanh menu chính, vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh số liệu

Bạn tìm đến nghiệp vụ cần điều chỉnh rồi chọn TK 131 (bên nợ hoặc có ) -> tiếp theo bạn gõ lại 131 và nhấn Enter thì chương trình sẽ hiện lại bảng mã cấp để cho bạn chọn lại.

Bạn đã thực hiện xong.

  • Mở rộng: Không chỉ đối với TK 131 mà với bất kỳ tài khoản nào bạn cũng điều chỉnh được các mã cấp như trường hợp trên.
Đăng bởi bởi — Để lại phản hồi

16. Tôi đã chốt lại số liệu của năm nay và muốn chuyển số liệu sang năm tiếp theo?

Intro Image VietsunSoft

Vào Hệ thống -> Quản lý hệ thống -> Kết chuyển số dư

Nhấn Xác nhận và đợi trong giây lát là xong.

Tiếp theo bạn thoát khỏi chương trình và khi vào chương trình lại bạn nhớ chọn niên độ là năm mới.

 

Lưu ý 1:

Sau khi bạn kết chuyển số dư xong, bạn nhận thấy trong thư mục Data sẽ có 2 thư mục chứa dữ liệu. Và 2 thư mục này có mối quan hệ với niên độ làm việc của bạn.

Lưu ý 2:

– Giả sử bạn đang ở thời điểm nhập liệu cho năm 2006 và muốn kết chuyển số dư sang năm 2007. Như vậy đến ngày 31/12/2006 bạn vẫn chưa chốt lại số dư cuối kỳ nên bạn cứ nhập dữ liệu phát sinh của năm 2007 vào trong niên độ 2006.

– Đến khi bạn thực hiện kết chuyển số dư thì chương trình sẽ tự động chuyển số dư cuối năm 2006 sang đầu kỳ năm 2007, đồng thời chuyển luôn dữ liệu phát sinh của năm 2007 mà bạn đã nhập trong niên độ 2006 sang năm 2007.