Đăng bởi Để lại phản hồi

Phần hành kế toán Đơn hàng

Intro Image VietsunSoft

Phần hành kế toán đơn hàng giúp cập nhật các đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng. Phần hành này lên các báo cáo về mua hàng và công nợ phải trả, bán hàng và công nợ phải trả.

Sơ đồ tổ chức

Chứng từ đầu vào

  • Đề nghị mua hàng.
  • Đơn mua hàng
  • Phiếu mua hàng
  • Báo giá
  • Đơn bán hàng
  • Phiếu xuất bán hàng
  • Hóa đơn bán hàng
  • Phiếu nhập hàng trả lại

Chứng từ đầu ra

  • Sổ nhật ký mua hàng
  • Bảng kê nhật ký nhập hàng
  • Bảng phân tích hàng nhập
  • Bảng dự báo nhập hàng
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu
  • Sổ chi tiết công nợ phải trả
  • Bảng kê tổng hợp công nợ phải thu
  • Bảng kê tổng hợp công nợ phải trả
  • Báo cáo công nợ phải thu
  • Báo cáo công nợ phải trả
  • Trạng thái đáp ứng hàng

Cập nhật và ghi nhận chứng từ

Xây dựng sẵn các phần hành nhập liệu và hỗ trợ định khoản theo nghiệp vụ kế toán như: lập đề nghị mua hàng, đơn mua hàng, phiếu mua hàng, lập báo giá, lập đơn bán hàng, lập phiếu xuất bán hàng, lập hóa đơn bán hàng, nhập hàng trả lại…

Không giới hạn số lượng hàng hoá, vật tư trên phiếu nhập

Các chứng từ được liên thông liên kết với nhau ngay từ khi lập khởi tạo:

  • Đề nghị mua → Đơn mua hàng → Nhập mua hàng
  • Báo giá → Đơn bán hàng → Phiếu xuất bán → Hóa đơn bán hàng → Nhập hàng bán trả lại

Thư viện nội dung định khoản

Cho phép xây dựng các nội dung định khoản liên quan đến nghiệp vụ đơn hàng giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng

In phiếu từ phần mềm

Cho phép in đơn đặt mua hàng, phiếu báo giá, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.

Kết nối với phần hành khác

Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan

Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tiền vốn, tổng hợp

Hình ảnh màn hình trạng thái đáp ứng hàng

Đăng bởi Để lại phản hồi

Phần hành kế toán tiền vốn

Intro Image VietsunSoft

Phần hành kế toán tiền vốn gồm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng và kế toán tiền vay, giúp theo dõi thu chi và thanh toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tiền vay. Phần hành này cho phép ghi nhận các nghiệp vụ thu tiền từ bán hàng, chi trả cho nhà cung cấp, thanh toán chi phí và các khoản thu chi khác.

Sơ đồ chức năng

Chứng từ đầu vào

  • Giấy đề nghị thanh toán.
  • Giấy đề nghị tạm ứng.
  • Phiếu thu chi.
  • Giấy báo có (thu), báo nợ (chi) của ngân hàng

Chứng từ đầu ra

  • Sổ quỹ tiền mặt.
  • Sổ tiền gửi ngân hàng.
  • Sổ tiền vay.
  • Sổ chi tiết các tài khoản.
  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
  • Sổ theo dõi khế ước vay.
  • Bảng tính lãi tiền vay.
  • Báo cáo chi tiết khoản mục phí.
  • Bảng kê tổng hợp khoản mục phí.

Cập nhật và ghi nhận chứng từ

  • Cho phép nhập nhiều định khoản trên cùng 1 chứng từ. Thực hiện thu chi liên quan đến 1 hoặc nhiều đối tượng chi tiết (như khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên tạm ứng …) trên cùng 1 chứng từ.
  • Trường hợp chi thanh toán các khoản chi phí thì chương trình có sẵn tiện ích nhập và kê khai thuế GTGT. Cho phép nhập phiếu chi gồm nhiều hoá đơn.
  • Trường hợp thu chi liên quan đến ngoại tệ thì chương trình có sẵn tiện ích xử lý chênh lệch tỷ giá.
  • Cho phép thực hiện thu chi thanh toán công nợ đến từng hóa đơn, liên quan đến hợp đồng nào

Thư viện nội dung định khoản

  • Cho phép xây dựng các nội dung định khoản thu chi thường gặp giúp cập nhật chứng từ nhanh chóng, không phải gõ tài khoản

In phiếu từ phần mềm

  • Cho phép in phiếu thu, phiếu chi và ủy nhiệm chi từ phần mềm, người dùng có thể sửa đổi mẫu.

Kết nối với phần hành khác

  • Tự động kết nối số liệu đồng thời đến các tài khoản và phần hành khác có liên quan.
  • Làm số liệu nguồn cho phần hành kế toán tổng hợp

Hình ảnh màn hình nhập phiếu chi

Đăng bởi Để lại phản hồi

Phần hành hệ thống

Intro Image VietsunSoft

Phần hành hệ thống cho phép khai báo các nội dung ban đầu, cũng tương tự như tổ chức công tác kế toán như định nghĩa các tài khoản sử dụng, khai báo các danh mục chi tiết và các danh mục tham số quản lý đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

Sơ đồ chức năng

Dữ liệu đầu vào

  • Hệ thống tài khoản áp dụng
  • Các danh mục chi tiết: hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, TSCĐ…
  • Lựa chọn phương pháp tính giá xuất, phương pháp tính giá thành.

Dữ liệu đầu ra

  • Hệ thống tài khoản và các danh mục chi tiết dùng để nhập liệu chứng từ.
  • Lên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán đã chọn.
  • Tự động tập hợp chi phí và lên báo cáo giá thành theo phương pháp đã chọn.
  • Khai thác các báo cáo quản trị khác đúng theo yêu cầu.

Hệ thống tài khoản

  • Cho phép bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu hạch toán

Danh mục chi tiết tài khoản

  • Không hạn chế độ dài của mã và tên đối tượng chi tiết
  • Các đối tượng chi tiết được cho phép phân nhóm theo nhiều cấp độ, giúp dễ tổng hợp, lên báo cáo rõ ràng

Danh mục khoản mục phí

  • Cho phép khai báo từng khoản mục chi phí giúp lên báo cáo tổng hợp và chi tiết từng khoản mục phí

Các chỉ tiêu quản lý khác:

  • Hợp đồng: Giúp theo dõi các hợp đồng phải thu và phải trả đang thực hiện.
  • Kho hàng: Giúp quản lý nhập xuất vật tư, hàng hoá theo từng kho, lên báo cáo tồn kho theo từng kho hàng.

Tùy chỉnh xây dựng phần hành nhập liệu

  • Cho phép người dùng xây dựng các nội dung định khoản cho từng phần hành nhập liệu như là 1 thư viện, giúp nhập liệu nhanh hơn vì các nội dung nghiệp vụ kế toán mang tính chất lặp lại, đồng thời hạn chế việc hạch toán nhầm tài khoản.
  • Cho phép người dùng tuỳ chọn việc hiển thị ký hiệu chứng từ và mẫu phiếu in ra theo từng phần hành.

Tùy chỉnh xây dựng phần hành tổng hợp

  • Giúp kế toán lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành đúng theo yêu cầu.
  • Sửa đổi, bổ sung các bút toán kết chuyển, phân bổ theo yêu cầu hạch toán tổng hợp.
  • VietSun BA giúp chạy các phần hành tổng hợp hoàn toàn tự động, kế toán chỉ cần bấm chuột thực hiện tất cả công việc của một kế toán tổng hợp trong vòng vài phút.

Quản trị hệ thống

  • Giúp kế toán phân quyền đối tượng sử dụng theo nhóm quyền chức năng, bên cạnh đó còn cho phép phân quyền theo tài khoản kế toán sử dụng, phân quyền khai thác số liệu,…