Hướng Dẫn Sử Dụng | Phần mềm VietsunSoft

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan nghiệp vụ xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp

Lưu ý: Để nhập nghiệp vụ được dễ dàng bạn có thể nhấn nút tìm chứng từ (ngay bên lý do) để chọn chứng từ nhập mua hàng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Xuất trả hàng hóa vật tư: N331/C1561,1521

Thuế GTGT đầu vào: N331/C1331

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng như vận chuyển, bốc xếp và phân bổ đến từng mặt hàng theo các phiếu nhập kho được chọn.

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Nội dung định khoản của phần hành:

Phân bổ chi phí mua hàng: N1561,1521/C331 (TK nợ theo chứng từ nhập)

Thuế GTGT đầu vào: N1331/C331

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

1.Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến thanh toán tiền tạm ứng tiền mua hàng hóa, vật tư hoặc chi phí.

Liên quan đến tạm ứng và thanh toán tạm ứng có các phương án làm như sau:

Trường hợp thanh toán tạm ứng mua hàng hóa vật tư (hoặc chi phí) hạch toán N1561,1521,642/C141 thì nhập ở phần hành này. Số tiền chênh lệch giữa số đã chi tạm ứng và tiền thanh toán tạm ứng sẽ được làm thêm phiếu thu/phiếu chi
Trường hợp bạn vẫn nhập hóa đơn mua hàng hóa vật tư hạch toán N1561,1521/C331 ở phần hành nhập mua nội địa. Sau đó hạch toán cấn trừ N331/C141 thì sẽ nhập ở phần hành Nghiệp vụ kế toán khác
Trường hợp thanh toán tạm ứng chi phí và kế toán lập phiếu thu hoàn ứng toàn bộ số đã chi tạm ứng thì sẽ lập phiếu chi theo hóa đơn chi phí.

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Thanh toán mua hàng hóa vật tư: N1561,1521/C141

Thanh toán chi phí: N6428,6272/C141

Thuế GTGT đầu vào: N1331/C141

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến các hóa đơn chi phí dịch vụ mua vào chưa thanh toán như: hóa đơn dịch vụ giao nhận, cước, nâng cont, hạ bãi đối với DN hoạt động lĩnh vực logistics; hóa đơn mua vật tư giao thẳng đến công trình không qua nhập kho; chi phí thuê ngoài gia công; chi phí thầu phụ …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Nội dung định khoản của phần hành:

Chi phí hạch toán vào giá vốn dịch vụ: N1543,6323/C331

Chi phí dịch vụ mua ngoài: N6427/C331

Chi phí NVL giao thẳng công trình: N6211/C331

Chi phí thầu phụ: N1542/C331

Thuế GTGT đầu vào: N1331/C331

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Mua hàng nhập khẩu

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến mua hàng nhập khẩu gồm: mua hàng hóa, mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Mua hàng nội địa – Nội dung 5.1

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập hàng hóa, NVL, CCDC: N1561,1521,1531/C331

Nhập TSCĐ (máy móc thiết bị): N2112/C331

Thuế nhập khẩu: N1561,1521,1531/C3333

Thuế TTĐB: N1561,1521,1531/C3332

Thuế GTGT hàng nhập khẩu: N1331/C33312

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Mua hàng nội địa

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến mua hàng nội địa gồm: mua hàng hóa, mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Thông tin chung chứng từ
Ngày chứng từ	Ngày lập phiếu nhập hàng
Số chứng từ	Số phiếu nhập, tự hiện số kế tiếp theo Tháng/Quý/Năm đã chọn
Đơn vị tiền tệ	Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá
Tài khoản	331 (đưa trỏ vào ô này để chọn danh mục đối tượng nhà cung cấp)
Họ tên	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Đơn vị	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Địa chỉ	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Lý do	Nhập lý do diễn giải theo chứng từ
Nội dung hạch toán chi tiết
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn nội dung định khoản ở cột đầu để chọn TK hạch toán > danh mục đối tượng mặt hàng > Kho hàng
TK	1561;1521;1531;2112 (Tự hiện sau khi đã chọn nội dung định khoản)
Mã hiệu	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Nội dung	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
ĐVT	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Kho	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Số lượng	Nhập số lượng mua
Đơn giá	Nhập đơn giá mua
Tiền hàng	Tự hiện (= số lượng x đơn giá)
Thuế GTGT đầu vào
Nội dung	Nhấn Enter vào ô nội dung là VIETSUN tự hiện
TK nợ	Tự hiện 1331
Mẫu HĐ	Tự hiện 01GTKT0/001
Ký hiệu HĐ	Nhập ký hiệu hóa đơn
Số HĐ	Nhập số hóa đơn
Ngày HĐ	Ngày hóa đơn, tự hiện đề xuất theo ngày chứng từ
Doanh số mua vào	Tự hiện đề xuất theo chi phí đã hạch toán
Tỷ lệ thuế	Tự hiện đề xuất 10%
Thuế GTGT	Tự tính
Mã số thuế	Nhập MST nếu lần đầu; Nhấn Insert trên bàn phím để chọn
Tên người bán	Nhập tên người bán nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn
Địa chỉ	Nhập địa chỉ nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn; Có thể để trống
Mặt hàng	Tự hiện theo lý do đã nhập, bạn có thể sửa lại
Nhóm kê khai	Tự hiện đề xuất Nhóm 1, bạn có thể sửa lại
Ngày kê khai	Ngày mà hóa đơn này sẽ lên trên bảng kê đầu vào và tờ khai, tự hiện theo ngày chứng từ

3. Một số gợi ý có liên quan

1. Thao tác chọn đúng đối tượng công nợ

Khi đang nhập phiếu mới bạn có thể dùng phím Enter để đi qua lần lượt các ô nhập liệu, trong đó bắt buộc đi trỏ vào ô Tài khoản 331 để chọn đúng đối tượng công nợ.

Trường hợp Sửa đổi > chọn lại thì vẫn đưa trỏ vào ô Tài khoản 331 để chọn lại.

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập hàng hóa, NVL, CCDC: N1561,1521,1531/C331

Nhập TSCĐ (máy móc thiết bị): N2112/C331

Thuế GTGT đầu vào: N1331/C331

3. Lập chứng từ liên kết

Sau khi đã lập phiếu nhập mua bạn nhấn chức năng lập chứng từ liên kết trên thanh công cụ để VIETSUN giúp bạn lập chứng từ theo phiếu nhập một cách nhanh nhất.

Công cụ chức năng	Chức năng, ý nghĩa
Chi tiền	Giúp bạn chi tiền thanh toán theo phiếu nhập kho
Chi phí	Giúp bạn nhập và phân bổ chi phí mua hàng theo phiếu nhập kho
Xuất dùng	Giúp bạn xuất dùng sản xuất ngay theo phiếu nhập kho
Tài sản	Giúp bạn cập nhật thông tin tài sản/chi phí trả trước theo chứng từ đã nhập

Bạn có thể xem Lập chứng từ liên kết ở Nội dung 2.5.3 – Chương 2

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Khái quát chung

1. Menu phân hệ

Menu chính của phân hệ Mua hàng gồm:

Các phần hành nhập liệu theo nghiệp vụ phát sinh
Lên sổ sách, báo cáo có liên quan
Khai báo các danh mục chi tiết tài khoản và danh mục quản lý có liên quan

2. Một số lưu ý về nghiệp vụ mua hàng

Mua hàng chi tiền mặt ngay

Nghiệp vụ này có thể xảy ra trường hợp kế toán mua hàng vào phần hành Nhập mua hàng nhập và kế toán tiền mặt vào phần hành Chi tiền mặt nhập, cả 2 cùng hạch toán N1561,1331/C1111, tức nhập 2 lần. Trường hợp này gọi là bút toán trùng.

Cách xử lý phổ biến là hạch toán qua tài khoản trung gian 331 – Phải trả nhà cung cấp. Kế toán mua hàng hạch toán N1561,1331/C331; Kế toán tiền mặt hạch toán N331/C1111, đảm bảo số phiếu nhập kho và số phiếu chi riêng, vừa đúng quy trình nhập kho xong rồi chi tiền.

Nhập hàng trước hóa đơn về sau

Một vài trường hợp nhập hàng sử dụng trước hóa đơn của nhà cung cấp về sau, lúc này bạn có thể vẫn nhập kho bình thường nhưng không hạch toán và kê khai thuế GTGT, chỉ hạch toán N152,156/C331

Nếu hóa đơn về cùng kỳ, bạn xem lại phiếu nhập bổ sung hạch toán và kê khai thuế GTGT đầu vào
Nếu hóa đơn về kỳ sau, bạn sẽ nhập ở phần hành Nghiệp vụ kế toán khác, hạch toán N1331/C331

Mua hàng không qua nhập kho

Một số trường hợp mua hàng nhưng không qua nhập kho mà giao thẳng toàn bộ đến xưởng sản xuất/công trình, trường hợp này bạn có thể vào phần hành Dịch vụ mua ngoài để hạch toán trực tiếp vào chi phí và công nợ phải trả N621,623,627,1331/C331

Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

Khi mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng thì chương trình có các phương án xử lý như sau:

Nếu chi phí mua hàng chỉ phát sinh cho một hóa đơn mua hàng thì sau khi bạn nhập ở phần hành Nhập mua hàng, VIETSUN cho phép nhập Chi phí đồng thời phân bổ chi phí cho các mặt hàng trên phiếu nhập
Trường hợp chi phí mua hàng phát sinh liên quan đến một hoặc nhiều phiếu nhập thì bạn vào phần hành Phân bổ chi phí mua hàng VIETSUN cho phép phân bổ theo các phiếu nhập kho mà bạn chọn
Chi phí mua hàng được tính ở ngoài, rồi cộng vào giá mua rồi nhập vào chương trình (tức đơn giá nhập đã bao gồm chi phí mua hàng). Bạn có thể làm theo phương án này nếu như phương pháp tính giá xuất đang áp dụng là nhập trước xuất trước hoặc giá đích danh.

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Chi tiền ngân hàng

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ chi tiền ngân hàng như: Thanh toán chuyển khoản cho nhà cung cấp; Thanh toán lương cho cán bộ nhân viên; Chi trả các khoản vay bằng tiền gửi ngân hàng; Nộp thuế GTGT và các loại thuế khác bằng tiền gửi ngân hàng …

2. Màn hình nhập liệu

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Chi tiền mặt – Nội dung 4.2

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Nội dung hạch toán
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo
TK nợ	TK đối ứng, tùy theo nội dung nghiệp vụ
TK có	1121;1122
Thành tiền	Số tiền theo từng định khoản

3. Chênh lệch tỷ giá

Chức năng này giúp bạn xử lý, hạch toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ khi nhập nghiệp vụ thanh toán/thu tiền/mua bán bằng ngoại tệ

4. In ủy nhiệm chi

Chức năng này giúp bạn in ủy nhiệm chi trực tiếp từ chương trình

Để hiện các thông tin tài khoản đơn vị trả tiền, đơn vị nhận tiền thì bạn vào danh mục tài khoản ngân hàng, danh mục nhà cung cấp để khai báo thông tin tài khoản

Báo cáo

Báo cáo có liên quan được trình bày ngay trên menu của phân hệ:

Sổ quỹ tiền mặt, Sổ kế toán tiền mặt
Sổ tiền gửi ngân hành, sổ chi tiết tiền gửi, sổ tổng hợp tiền gửi
Sổ chi tiết tiền vay, sổ tổng hợp tiền vay
Bảng tính lãi vay
Sổ chi tiết các tài khoản, sổ tổng hợp các tài khoản

Bạn xem lại các thao tác chung lấy báo cáo ở Nội dung 2.6 – Chương 2

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Thu tiền ngân hàng

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ thu tiền ngân hàng như: Khách hàng thanh toán chuyển khoản vào tiền gửi ngân hàng; Thu lãi đầu tư tài chính; Nhận tiền vay bằng tiền gửi ngân hàng; Hoàn thuế GTGT bằng tiền gửi ngân hàng …

2. Màn hình nhập liệu

Thao tác và các trường nhập liệu tương tự phần hành Thu tiền mặt – Nội dung 4.1

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Nội dung hạch toán
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo
TK nợ	1121;1122
TK có	TK đối ứng, tùy theo nội dung nghiệp vụ
Thành tiền	Số tiền theo từng định khoản

Đăng bởi 30/03/202111/03/2022 bởi Partner — Để lại phản hồi

Chi tiền mặt

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến chi tiền mặt như: Chi trả tiền hàng cho nhà cung cấp, chi tiền cho các hóa đơn chi phí, gửi tiền vào ngân hàng, chi tiền tạm ứng …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Thông tin chung chứng từ
Ngày chứng từ	Ngày lập phiếu chi
Số chứng từ	Số phiếu chi, tự hiện số tiếp theo theo Tháng/Quý/Năm đã chọn
Đơn vị tiền tệ	Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá
Họ tên	Họ tên người nhận tiền
Đơn vị	Đơn vị công tác của người nhận tiền
Địa chỉ	Địa chỉ của người nhận tiền
Nút chọn […] họ tên	Chọn đến danh mục đối tượng đã khai báo để lấy thông tin
Lý do	Nhập lý do diễn giải theo chứng từ
Nội dung hạch toán
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo
TK nợ	TK đối ứng, tùy theo nội dung nghiệp vụ
TK có	1111;1112
Thành tiền	Số tiền theo từng định khoản
Thuế GTGT đầu vào
Nội dung	Nhấn Enter vào ô nội dung là VIETSUN tự hiện
TK nợ	Tự hiện 1331
Mẫu HĐ	Tự hiện 01GTKT0/001
Ký hiệu HĐ	Nhập ký hiệu hóa đơn
Số HĐ	Nhập số hóa đơn
Ngày HĐ	Ngày hóa đơn, tự hiện đề xuất theo ngày chứng từ
Doanh số mua vào	Tự hiện đề xuất theo chi phí đã hạch toán
Tỷ lệ thuế	Tự hiện đề xuất 10%
Thuế GTGT	Tự tính
Mã số thuế	Nhập MST nếu lần đầu; Nhấn Insert trên bàn phím để chọn
Tên người bán	Nhập tên người bán nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn
Địa chỉ	Nhập địa chỉ nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn; Có thể để trống
Mặt hàng	Tự hiện theo lý do đã nhập, bạn có thể sửa lại
Nhóm kê khai	Tự hiện đề xuất Nhóm 1, bạn có thể sửa lại
Ngày kê khai	Ngày mà hóa đơn này sẽ lên trên bảng kê đầu vào và tờ khai, tự hiện theo ngày chứng từ

3. Một số gợi ý có liên quan

Khi lập phiếu chi tiền mà xác định TK nợ là tài khoản phải thu, phải trả như: 131, 1388, 141, 331, 3388 thì bạn không cần nhập Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ, sau khi đã chọn tài khoản chi tiết ở phần hạch toán thì VIETSUN tự hiện ra Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ
Ngoài ra khi con trỏ ở ô Họ tên bạn nhấn phím Insert trên bàn phím thì VIETSUN sẽ hiện ra danh mục họ tên đã lưu giúp bạn chọn nhanh chóng.
Trong quá trình nhập chứng từ bạn có thể khai báo thêm danh mục các nội dung định khoản để không những dùng cho chứng từ đang nhập mà còn sử dụng cho lần nhập tiếp theo

Ngoài ra để khai báo/sửa xóa danh mục nội dung định khoản và các tùy chọn hiển thị bạn xem lại Xây dựng phần hành nhập liệu – Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Trường hợp bạn không sử dụng Nút chọn nội dung định khoản, đưa con trỏ đến ô Nội dung nhấn Enter là VIETSUN tự hiện theo lý do đã nhập.
Đối với nghiệp vụ chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp, bạn có thể lập phiếu chi tiền theo hóa đơn một cách nhanh chóng, xem hướng dẫn ở phân hệ Mua hàng – Chương 5

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

1.Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

3. Một số gợi ý có liên quan

1. Thao tác chọn đúng đối tượng công nợ

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

3. Lập chứng từ liên kết

1. Menu phân hệ

2. Một số lưu ý về nghiệp vụ mua hàng

Mua hàng chi tiền mặt ngay

Nhập hàng trước hóa đơn về sau

Mua hàng không qua nhập kho

Hạch toán và phân bổ chi phí mua hàng

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

3. Chênh lệch tỷ giá

4. In ủy nhiệm chi

Báo cáo

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Chức năng

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

3. Một số gợi ý có liên quan

Liên hệ

Liên kết

Hoạt động