1. Chức năng
Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến chi tiền mặt như: Chi trả tiền hàng cho nhà cung cấp, chi tiền cho các hóa đơn chi phí, gửi tiền vào ngân hàng, chi tiền tạm ứng …
2. Màn hình nhập liệu
1. Thao tác chung
Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2
2. Ý nghĩa các trường nhập liệu
Các trường nhập liệu | Chức năng, ý nghĩa |
Thông tin chung chứng từ | |
Ngày chứng từ | Ngày lập phiếu chi |
Số chứng từ | Số phiếu chi, tự hiện số tiếp theo theo Tháng/Quý/Năm đã chọn |
Đơn vị tiền tệ | Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá |
Họ tên | Họ tên người nhận tiền |
Đơn vị | Đơn vị công tác của người nhận tiền |
Địa chỉ | Địa chỉ của người nhận tiền |
Nút chọn […] họ tên | Chọn đến danh mục đối tượng đã khai báo để lấy thông tin |
Lý do | Nhập lý do diễn giải theo chứng từ |
Nội dung hạch toán | |
Nút chọn […] nội dung định khoản | Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo |
TK nợ | TK đối ứng, tùy theo nội dung nghiệp vụ |
TK có | 1111;1112 |
Thành tiền | Số tiền theo từng định khoản |
Thuế GTGT đầu vào | |
Nội dung | Nhấn Enter vào ô nội dung là VIETSUN tự hiện |
TK nợ | Tự hiện 1331 |
Mẫu HĐ | Tự hiện 01GTKT0/001 |
Ký hiệu HĐ | Nhập ký hiệu hóa đơn |
Số HĐ | Nhập số hóa đơn |
Ngày HĐ | Ngày hóa đơn, tự hiện đề xuất theo ngày chứng từ |
Doanh số mua vào | Tự hiện đề xuất theo chi phí đã hạch toán |
Tỷ lệ thuế | Tự hiện đề xuất 10% |
Thuế GTGT | Tự tính |
Mã số thuế | Nhập MST nếu lần đầu; Nhấn Insert trên bàn phím để chọn |
Tên người bán | Nhập tên người bán nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn |
Địa chỉ | Nhập địa chỉ nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn; Có thể để trống |
Mặt hàng | Tự hiện theo lý do đã nhập, bạn có thể sửa lại |
Nhóm kê khai | Tự hiện đề xuất Nhóm 1, bạn có thể sửa lại |
Ngày kê khai | Ngày mà hóa đơn này sẽ lên trên bảng kê đầu vào và tờ khai, tự hiện theo ngày chứng từ |
3. Một số gợi ý có liên quan
- Khi lập phiếu chi tiền mà xác định TK nợ là tài khoản phải thu, phải trả như: 131, 1388, 141, 331, 3388 thì bạn không cần nhập Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ, sau khi đã chọn tài khoản chi tiết ở phần hạch toán thì VIETSUN tự hiện ra Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ
- Ngoài ra khi con trỏ ở ô Họ tên bạn nhấn phím Insert trên bàn phím thì VIETSUN sẽ hiện ra danh mục họ tên đã lưu giúp bạn chọn nhanh chóng.
- Trong quá trình nhập chứng từ bạn có thể khai báo thêm danh mục các nội dung định khoản để không những dùng cho chứng từ đang nhập mà còn sử dụng cho lần nhập tiếp theo
Ngoài ra để khai báo/sửa xóa danh mục nội dung định khoản và các tùy chọn hiển thị bạn xem lại Xây dựng phần hành nhập liệu – Nội dung 3.1.2 – Chương 3
- Trường hợp bạn không sử dụng Nút chọn nội dung định khoản, đưa con trỏ đến ô Nội dung nhấn Enter là VIETSUN tự hiện theo lý do đã nhập.
- Đối với nghiệp vụ chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp, bạn có thể lập phiếu chi tiền theo hóa đơn một cách nhanh chóng, xem hướng dẫn ở phân hệ Mua hàng – Chương 5