Phần mềm kế toán VietSun BA được thiết kế theo quy trình chung về ứng dụng phần mềm kế toán, hơn nữa để bạn nhập liệu theo cách đơn giản dễ hiểu nhất thì VietSun BA thiết kế thành các phần hành chi tiết theo nhóm loại nghiệp vụ kế toán.
Các phần hành trên VietSun BA
Hệ thống
Xây dựng hệ thống Danh mục tài khoản Danh mục quản lý
Kế toán chi tiết
Tiền vốn Mua hàng Bán hàng Kho hàng Tài sản Công cụ Nghiệp vụ khác Số dư đầu kỳ
Kế toán tổng hợp
Giá thành Tổng hợp số liệu
Sổ sách báo cáo
Sổ sách kế toán Báo cáo thuế Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị
Tìm kiếm
Tìm kiếm chứng từ Nhật ký sử dụng
Sơ đồ liên kết phần hành trên VietSun BA
Quy trình thực hiện trên VietSun BA
Quy trình thực hiện trên phần mềm kế toán VietSun BA gồm các công việc theo gợi ý chung như sau:
STT | Danh sách công việc | Phần hành thao tác |
01 | Sửa đổi/Thiết lập tài khoản nhà nước để phù hợp tính giá thành (nếu có) | Hệ thống > Xây dựng hệ thống > Xây dựng tài khoản nhà nước, Xây dựng quy trình tổng hợp số liệu Xem thêm phần Giá thành – Chương 11 |
02 | Khai báo và phân quyền người sử dụng | Hệ thống > Quản trị hệ thống > Phân quyền sử dụng |
03 | Chọn ngày đầu kỳ, thời gian làm việc | Hệ thống > Quản trị hệ thống > Tiện ích tùy chọn |
04 | Khai báo danh mục tài khoản Khai báo các danh mục chi tiết tài khoản cấp 3, cấp 4 … như: danh mục hàng hóa; vật tư; khách hàng; nhà cung cấp … | Hệ thống > Danh mục tài khoản |
05 | Khai báo danh mục quản lý Khai báo các danh mục quản lý dùng chung như: danh mục khoản mục phí; danh mục kho; danh mục ĐVT … | Hệ thống > Danh mục quản lý |
06 | Nhập số dư đầu kỳ | Kế toán chi tiết > Số dư đầu |
07 | Nhập nghiệp vụ phát sinh theo từng phần hành Nhập các nghiệp vụ kế toán phát sinh và lấy báo cáo theo từng phần hành | Kế toán chi tiết > Tiền vốn; Mua hàng; Bán hàng; Kho hàng; Nghiệp vụ khác |
08 | Kiểm tra hạch toán, sai sót của chứng từ | Tìm kiếm > Chứng từ |
09 | Chạy tổng hợp số liệu cuối kỳ Trích khấu hao TSCĐ Phân bổ chi phí trả trước Tính giá vốn bình quân Chạy tính giá thành và kết chuyển số liệu | Kế toán chi tiết > Tài sản Kế toán chi tiết > Công cụ Kế toán tổng hợp > Tính giá vốn Kế toán tổng hợp > Tổng hợp số liệu |
10 | Lên báo cáo tài chính, báo cáo quản trị | Sổ sách báo cáo > Báo cáo thuế; Báo cáo tài chính; Báo cáo quản trị |