Các chức năng và thao tác khi khai báo danh mục

Màn hình khai báo được chia cột thành 2 khu vực:

• Khu vực bên trái là nhóm danh mục gồm tên tài khoản nhà nước và các nhóm được khai báo
• Khu vực bên phải là các đối tượng chi tiết. Một đối tượng chi tiết bắt buộc có mã, tên và có thể có một số cột thông tin cần thiết khác

Khi bạn muốn thực hiện Thêm/Sửa/Xóa ở vị trí nào thì đặt con trỏ (có thể dùng chuột kích trái) vào vị trí tương ứng trước khi thực hiện lệnh trên thanh công cụ hoặc thực hiện lệnh bằng cách kích phải chuột

Đối với khai báo nhóm danh mục

Chương trình cho phép khai báo các nhóm phân ra thành nhiều cấp, do đó khi muốn khai báo một nhóm con nào đó thì bạn đặt con trỏ ở nhóm cha trước khi thực hiện lệnh. Ví dụ như hình trên:

• Để khai báo thêm nhóm Đồng Nai thì bạn đăt con trỏ vào Phải thu khách hàng rồi thực hiện lệnh bằng cách nhấn Thêm mới trên thanh công cụ hoặc kích phải chọn Thêm mới
• Trường hợp khai báo thêm nhóm Quận 1 thì bạn đặt con trỏ vào TP.HCM rồi thực hiện lệnh Thêm mới

Đối với khai báo chi tiết đối tượng

• Trường hợp không có nhóm thì bạn chỉ cần đặc con trỏ vào dòng kế tiếp (tức dòng màu hồng phấn) tại cột mã cấp để bắt đầu khai báo thêm đối tượng
• Trường hợp có nhóm thì bạn đặt con trỏ vào nhóm cha của đối tượng trước, rồi tiếp tục đặt con trỏ vào dòng kế tiếp tại cột mã cấp để khai báo thêm đối tượng

Thao tác khi nhập dữ liệu vào các trường

• Đối với cách nhập bằng cách gõ thủ công, khi bạn gõ đến ký tự cuối cùng nhấn Enter là đã tự lưu mà ko cần nhấn nút Lưu dữ liệu trên thanh công cụ