Phần hành hệ thống cho phép khai báo các nội dung ban đầu, cũng tương tự như tổ chức công tác kế toán như định nghĩa các tài khoản sử dụng, khai báo các danh mục chi tiết và các danh mục tham số quản lý đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.
Sơ đồ chức năng
Dữ liệu đầu vào
- Hệ thống tài khoản áp dụng
- Các danh mục chi tiết: hàng hoá, khách hàng, nhà cung cấp, TSCĐ…
- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất, phương pháp tính giá thành.
Dữ liệu đầu ra
- Hệ thống tài khoản và các danh mục chi tiết dùng để nhập liệu chứng từ.
- Lên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo chế độ kế toán đã chọn.
- Tự động tập hợp chi phí và lên báo cáo giá thành theo phương pháp đã chọn.
- Khai thác các báo cáo quản trị khác đúng theo yêu cầu.
Hệ thống tài khoản
- Cho phép bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu hạch toán
Danh mục chi tiết tài khoản
- Không hạn chế độ dài của mã và tên đối tượng chi tiết
- Các đối tượng chi tiết được cho phép phân nhóm theo nhiều cấp độ, giúp dễ tổng hợp, lên báo cáo rõ ràng
Danh mục khoản mục phí
- Cho phép khai báo từng khoản mục chi phí giúp lên báo cáo tổng hợp và chi tiết từng khoản mục phí
Các chỉ tiêu quản lý khác:
- Hợp đồng: Giúp theo dõi các hợp đồng phải thu và phải trả đang thực hiện.
- Kho hàng: Giúp quản lý nhập xuất vật tư, hàng hoá theo từng kho, lên báo cáo tồn kho theo từng kho hàng.
Tùy chỉnh xây dựng phần hành nhập liệu
- Cho phép người dùng xây dựng các nội dung định khoản cho từng phần hành nhập liệu như là 1 thư viện, giúp nhập liệu nhanh hơn vì các nội dung nghiệp vụ kế toán mang tính chất lặp lại, đồng thời hạn chế việc hạch toán nhầm tài khoản.
- Cho phép người dùng tuỳ chọn việc hiển thị ký hiệu chứng từ và mẫu phiếu in ra theo từng phần hành.
Tùy chỉnh xây dựng phần hành tổng hợp
- Giúp kế toán lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành đúng theo yêu cầu.
- Sửa đổi, bổ sung các bút toán kết chuyển, phân bổ theo yêu cầu hạch toán tổng hợp.
- VietSun BA giúp chạy các phần hành tổng hợp hoàn toàn tự động, kế toán chỉ cần bấm chuột thực hiện tất cả công việc của một kế toán tổng hợp trong vòng vài phút.
Quản trị hệ thống
- Giúp kế toán phân quyền đối tượng sử dụng theo nhóm quyền chức năng, bên cạnh đó còn cho phép phân quyền theo tài khoản kế toán sử dụng, phân quyền khai thác số liệu,…