– Về nguyên tắc khi bạn đã khai báo danh sách các mặt hàng cho TK 1561 để theo dõi chi tiết thì trong quá trình nhập liệu, khi đi qua TK 1561 -> chương trình luôn hiện lên bảng mã cấp để cho bạn chọn một mặt hàng nào đó.
– Tuy nhiên do bạn bị mắc lỗi thao tác (tức là không đi qua TK 1561) nên chương trình cảnh báo như trên. Minh hoạ bằng hình ảnh :
Ở hình bên, bạn đã không đi qua TK 1561 nên chương trình không hiện lên bảng mã cấp. Do đó, chúng ta không thấy hiển thị tên mặt hàng bên cạnh TK 1561.

Khi vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh số liệu: bạn thấy Tên TK nợ bị trống

- Cách khắc phục:
Trong trường hợp này bạn có thể xoá nghiệp vụ đó rồi nhập lại nhưng phương án này làm mất thời gian và không tối ưu. Bạn nên thực hiện như sau :
– Trên thanh menu chính, vào Tìm Kiếm -> Điều chỉnh số liệu (như hình trên)
– Bạn tìm đến nghiệp vụ cần điều chỉnh rồi chọn TK nợ 1561 (như hình trên) -> tiếp theo bạn gõ lại 1561 và nhấn Enter thì chương trình sẽ hiện lại bảng mã cấp để cho bạn chọn -> như vậy tên TK nợ sẽ không trống.
Tương tự bạn kiểm tra luôn bên có của TK 1561.
– Khi bên nợ và bên có của TênTK 1561 không bị trống thì bạn đã thực hiện xong.
Mở rộng: Tình huống trên xảy ra đối với TK 1561. Bạn cũng xử lý tương tự đối với các TK khác.