Chi tiền mặt

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến chi tiền mặt như: Chi trả tiền hàng cho nhà cung cấp, chi tiền cho các hóa đơn chi phí, gửi tiền vào ngân hàng, chi tiền tạm ứng …

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Thông tin chung chứng từ
Ngày chứng từ	Ngày lập phiếu chi
Số chứng từ	Số phiếu chi, tự hiện số tiếp theo theo Tháng/Quý/Năm đã chọn
Đơn vị tiền tệ	Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá
Họ tên	Họ tên người nhận tiền
Đơn vị	Đơn vị công tác của người nhận tiền
Địa chỉ	Địa chỉ của người nhận tiền
Nút chọn […] họ tên	Chọn đến danh mục đối tượng đã khai báo để lấy thông tin
Lý do	Nhập lý do diễn giải theo chứng từ
Nội dung hạch toán
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn các nội dung định khoản nghiệp vụ thường dùng đã khai báo
TK nợ	TK đối ứng, tùy theo nội dung nghiệp vụ
TK có	1111;1112
Thành tiền	Số tiền theo từng định khoản
Thuế GTGT đầu vào
Nội dung	Nhấn Enter vào ô nội dung là VIETSUN tự hiện
TK nợ	Tự hiện 1331
Mẫu HĐ	Tự hiện 01GTKT0/001
Ký hiệu HĐ	Nhập ký hiệu hóa đơn
Số HĐ	Nhập số hóa đơn
Ngày HĐ	Ngày hóa đơn, tự hiện đề xuất theo ngày chứng từ
Doanh số mua vào	Tự hiện đề xuất theo chi phí đã hạch toán
Tỷ lệ thuế	Tự hiện đề xuất 10%
Thuế GTGT	Tự tính
Mã số thuế	Nhập MST nếu lần đầu; Nhấn Insert trên bàn phím để chọn
Tên người bán	Nhập tên người bán nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn
Địa chỉ	Nhập địa chỉ nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn; Có thể để trống
Mặt hàng	Tự hiện theo lý do đã nhập, bạn có thể sửa lại
Nhóm kê khai	Tự hiện đề xuất Nhóm 1, bạn có thể sửa lại
Ngày kê khai	Ngày mà hóa đơn này sẽ lên trên bảng kê đầu vào và tờ khai, tự hiện theo ngày chứng từ

3. Một số gợi ý có liên quan

Khi lập phiếu chi tiền mà xác định TK nợ là tài khoản phải thu, phải trả như: 131, 1388, 141, 331, 3388 thì bạn không cần nhập Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ, sau khi đã chọn tài khoản chi tiết ở phần hạch toán thì VIETSUN tự hiện ra Họ tên – Đơn vị – Địa chỉ
Ngoài ra khi con trỏ ở ô Họ tên bạn nhấn phím Insert trên bàn phím thì VIETSUN sẽ hiện ra danh mục họ tên đã lưu giúp bạn chọn nhanh chóng.
Trong quá trình nhập chứng từ bạn có thể khai báo thêm danh mục các nội dung định khoản để không những dùng cho chứng từ đang nhập mà còn sử dụng cho lần nhập tiếp theo

Ngoài ra để khai báo/sửa xóa danh mục nội dung định khoản và các tùy chọn hiển thị bạn xem lại Xây dựng phần hành nhập liệu – Nội dung 3.1.2 – Chương 3

Trường hợp bạn không sử dụng Nút chọn nội dung định khoản, đưa con trỏ đến ô Nội dung nhấn Enter là VIETSUN tự hiện theo lý do đã nhập.
Đối với nghiệp vụ chi tiền thanh toán cho nhà cung cấp, bạn có thể lập phiếu chi tiền theo hóa đơn một cách nhanh chóng, xem hướng dẫn ở phân hệ Mua hàng – Chương 5