Mua hàng nội địa

1. Chức năng

Phần hành này giúp bạn nhập các chứng từ liên quan đến mua hàng nội địa gồm: mua hàng hóa, mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và tài sản cố định

2. Màn hình nhập liệu

1. Thao tác chung

Bạn xem lại các thao tác chung ở Nội dung 2.5 – Chương 2

2. Ý nghĩa các trường nhập liệu

Các trường nhập liệu	Chức năng, ý nghĩa
Thông tin chung chứng từ
Ngày chứng từ	Ngày lập phiếu nhập hàng
Số chứng từ	Số phiếu nhập, tự hiện số kế tiếp theo Tháng/Quý/Năm đã chọn
Đơn vị tiền tệ	Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá
Tài khoản	331 (đưa trỏ vào ô này để chọn danh mục đối tượng nhà cung cấp)
Họ tên	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Đơn vị	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Địa chỉ	Tự hiện sau khi chọn đối tượng
Lý do	Nhập lý do diễn giải theo chứng từ
Nội dung hạch toán chi tiết
Nút chọn […] nội dung định khoản	Nhấn nút chọn nội dung định khoản ở cột đầu để chọn TK hạch toán > danh mục đối tượng mặt hàng > Kho hàng
TK	1561;1521;1531;2112 (Tự hiện sau khi đã chọn nội dung định khoản)
Mã hiệu	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Nội dung	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
ĐVT	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Kho	Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng
Số lượng	Nhập số lượng mua
Đơn giá	Nhập đơn giá mua
Tiền hàng	Tự hiện (= số lượng x đơn giá)
Thuế GTGT đầu vào
Nội dung	Nhấn Enter vào ô nội dung là VIETSUN tự hiện
TK nợ	Tự hiện 1331
Mẫu HĐ	Tự hiện 01GTKT0/001
Ký hiệu HĐ	Nhập ký hiệu hóa đơn
Số HĐ	Nhập số hóa đơn
Ngày HĐ	Ngày hóa đơn, tự hiện đề xuất theo ngày chứng từ
Doanh số mua vào	Tự hiện đề xuất theo chi phí đã hạch toán
Tỷ lệ thuế	Tự hiện đề xuất 10%
Thuế GTGT	Tự tính
Mã số thuế	Nhập MST nếu lần đầu; Nhấn Insert trên bàn phím để chọn
Tên người bán	Nhập tên người bán nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn
Địa chỉ	Nhập địa chỉ nếu lần đầu; Tự hiện theo MST đã chọn; Có thể để trống
Mặt hàng	Tự hiện theo lý do đã nhập, bạn có thể sửa lại
Nhóm kê khai	Tự hiện đề xuất Nhóm 1, bạn có thể sửa lại
Ngày kê khai	Ngày mà hóa đơn này sẽ lên trên bảng kê đầu vào và tờ khai, tự hiện theo ngày chứng từ

3. Một số gợi ý có liên quan

1. Thao tác chọn đúng đối tượng công nợ

Khi đang nhập phiếu mới bạn có thể dùng phím Enter để đi qua lần lượt các ô nhập liệu, trong đó bắt buộc đi trỏ vào ô Tài khoản 331 để chọn đúng đối tượng công nợ.

Trường hợp Sửa đổi > chọn lại thì vẫn đưa trỏ vào ô Tài khoản 331 để chọn lại.

2. Nội dung định khoản nghiệp vụ

Định khoản mặc định của phần hành:

Nhập hàng hóa, NVL, CCDC: N1561,1521,1531/C331

Nhập TSCĐ (máy móc thiết bị): N2112/C331

Thuế GTGT đầu vào: N1331/C331

Trường hợp muốn thêm/sửa đổi tài khoản hạch toán và các tùy chọn hiển thị khác bạn xem lại phần Xây dựng phần hành nhập liệu ở Nội dung 3.1.2 – Chương 3

3. Lập chứng từ liên kết

Sau khi đã lập phiếu nhập mua bạn nhấn chức năng lập chứng từ liên kết trên thanh công cụ để VIETSUN giúp bạn lập chứng từ theo phiếu nhập một cách nhanh nhất.

Công cụ chức năng	Chức năng, ý nghĩa
Chi tiền	Giúp bạn chi tiền thanh toán theo phiếu nhập kho
Chi phí	Giúp bạn nhập và phân bổ chi phí mua hàng theo phiếu nhập kho
Xuất dùng	Giúp bạn xuất dùng sản xuất ngay theo phiếu nhập kho
Tài sản	Giúp bạn cập nhật thông tin tài sản/chi phí trả trước theo chứng từ đã nhập

Bạn có thể xem Lập chứng từ liên kết ở Nội dung 2.5.3 – Chương 2