Hóa đơn bán hàng

Các trường nhập liệu

Chức năng, ý nghĩa

Thông tin chung chứng từ

Ngày chứng từ

Ngày lập hóa đơn kiêm ngày xuất kho

Số chứng từ

Số phiếu xuất, tự hiện số kế tiếp theo Tháng/Quý/Năm đã chọn

Số hóa đơn

Số hóa đơn, tự hiện số kế tiếp (nếu tích hợp HĐĐT thì phát hành xong sẽ tự hiện theo số kế tiếp trên hệ thống)

Đơn vị tiền tệ

Mặc định VNĐ, nếu chọn ngoại tệ hiện thêm cột Ngoại tệ, Tỷ giá

Tài khoản

131 (đưa trỏ vào ô này để chọn danh mục đối tượng khách hàng)

Họ tên

Tự hiện sau khi chọn khách hàng

Đơn vị

Tự hiện sau khi chọn khách hàng

Địa chỉ

Tự hiện sau khi chọn khách hàng

Hạn thanh toán

Chọn hạn thanh toán (tự hiện nếu KH đã được gán hạn thanh toán)

Mã số thuế

Tự hiện sau khi chọn khách hàng

PP tính thuế

Chọn phương pháp tính thuế: Chưa thuế; Không thuế; Đã có thuế

Hình thức thanh toán

Chọn hình thức thanh toán

TK ngân hàng

Chọn tài khoản ngân hàng của khách hàng

Lý do

Nhập lý do diễn giải theo chứng từ (hoặc tự hiện theo nội dung của dòng đầu tiên)

Nội dung hạch toán chi tiết

Nút chọn […] nội dung định khoản

Nhấn nút chọn nội dung định khoản ở cột đầu để chọn TK hạch toán > danh mục đối tượng mặt hàng > Kho hàng

TK

1561;1551 (Tự hiện sau khi đã chọn nội dung định khoản)

Mã hiệu

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

Nội dung

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

ĐVT

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

Kho

Tự hiện sau khi đã chọn mặt hàng

Số lượng

Nhập số lượng xuất

Giá bán

Nhập đơn giá bán

TLCK

Nhập tỷ lệ chiết khấu (nếu có)

TL thuế

Nhập tỷ lệ thuế (tự hiện nếu trong hệ thống để mặc định hoặc tỷ lệ thuế theo mặt hàng)

Tiền hàng

Tự hiện (= số lượng x giá bán)

Tiền chiết khấu

Tự hiện (= tiền hàng x TLCK)

Tiền thuế

Tự hiện (= (tiền hàng – tiền chiết khấu) x TL thuế)

NVBH

Gõ search nhân viên bán hàng

Giá vốn

Tự hiện (Nếu cuối kỳ tính giá vốn bình quân thì tự động update)

Tiền vốn

Tự hiện (= số lượng x giá vốn)